Az egér és a billentyűzet segít a Word-oldalak gyors kibontásában.
Kép jóváírása: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Köszönet illeti Larry Teslert, a Xeroxtól, hogy kitalálta a kivágási, másolási és beillesztési műveleteket, amelyeket a számítógépes tartalom manipulálására használ. Ez a képesség felbecsülhetetlen, ha olyan programokkal dolgozik, mint például a Microsoft Word. Sok alkalmazáshoz hasonlóan elkezdhet dolgozni a Word-ben anélkül, hogy feltétlenül ismerné az összes rendelkezésre álló termelékenységi eszközt. A Wordben beírhat szavakat vagy kifejezéseket, kijelölheti őket az egérrel, és a "Ctrl-C" lenyomásával másolhatja őket. Ez működik, de a további parancsikonok segíthetnek a szöveg megtalálásában és annak hatékony kezelésében. Akár egész oldalakat is gyorsan kibonthat egy Word-dokumentumból.
Vizualizálja oldalait
Ha a dokumentuma nem Nyomtatási elrendezés nézetben van, váltson erre a nézetre a "Nézet" gombra kattintva, és válassza a "Nyomtatási elrendezés" lehetőséget. Ebben a nézetben könnyen megtekintheti az egyes oldalakat és a köztük lévő szüneteket.
A nap videója
Keresse meg a Speciális keresési ablakot
A Word navigációs ablaktáblája számos lehetőséget kínál a tartalom azonnali megtalálására. Nyomja meg a "Ctrl-F" billentyűket a panel megjelenítéséhez, és beírhat egy keresési lekérdezést a keresőmezőbe, hogy a keresett kifejezést tartalmazó oldalra navigáljon. A Word egy Keresés és csere ablakkal is rendelkezik, amely lehetővé teszi a fejlettebb keresési és csere műveletek végrehajtását. Nyissa meg a keresőmező nagyító ikonjára, majd a "Speciális keresés" lehetőségre kattintva. Ha nem látja ezt az ikont, kattintson a keresőmező jobb szélén lévő "X" gombra a megjelenítéséhez.
Ugrás egy adott oldalra
Ha ismeri a kivonatolni kívánt oldalszámot, kattintson a Keresés és csere ablak „Ugrás” lapjára, majd az „Ugrás” szövegmezőben kattintson az „Oldal” elemre. Írja be az oldalszámot az "Oldalszám megadása:" szövegmezőbe, kattintson az "Ugrás" gombra, és a Word az adott oldalra navigál.
Szabja személyre keresését
A Keresés és csere ablakban több jelölőnégyzet található, amelyek segítségével nullázhat bizonyos típusú információkat. Jelölje be a „Kis- és nagybetűk egyezése” mellett, hogy csak olyan szöveget találjon, amely megegyezik a „Keressen meg mit” szövegmezőbe beírt kifejezés kis- és nagybetűjével. A "Csak egész szavak keresése" jelölőnégyzetet is bejelölheti, ha csak a teljes szavakat szeretné megtalálni. Ha például bejelöli ezt a lehetőséget, a Word nem találja a „pénz” szót, ha az „egy” kifejezésre keres. Ezután tegyen egy pipát A helyettesítő karakterek használata lehetőségre, és a helyettesítő karakterek segítségével hasonló hangzású szavakat, szóváltozatokat és más szavak.
Oldalinformációk kibontása
Ha egy adott oldalszámra ugrik, a kurzor az oldal tetejére kerül. Ha más módszert használ szöveg keresésére az oldalon, előfordulhat, hogy a kurzor nem mozdul az oldal tetejére. Amikor ez megtörténik, jelölje ki az első szót az oldalon, tartsa lenyomva a „Shift” billentyűt, és nyomja meg többször a lefelé mutató nyilat az oldal teljes tartalmának kiemeléséhez. Használhatja az egeret is az oldal összes tartalmának kijelöléséhez. Nyomja meg a "Ctrl-C" billentyűkombinációt a kiemelt tartalom Windows vágólapra másolásához, miután kiválasztotta. Ezután beillesztheti ezt a tartalmat egy másik dokumentumba, ha rákattint valahova a dokumentumban, és megnyomja a gombot "Ctrl-V." Ha inkább el szeretné távolítani a kiemelt tartalmat a Word oldaláról, nyomja meg a „Ctrl-X” billentyűkombinációt helyette "Ctrl-C."
További keresési tippek
A Keresés és csere ablak Ugrás a mihez szövegmezője további helyeket tartalmaz, ahová navigálhat. Ezek közé tartozik a szakasz, a sor és a megjegyzés. Kattintson az egyikre, és kövesse az utasításokat, amikor az egyikre kell ugrani. Rákattinthat a navigációs ablaktábla nagyítójára, majd a „Grafika”, „Táblázatok”, „Lábjegyzetek” vagy más objektumra, hogy megtalálja ezeket a dokumentumban. Nyomja meg az "Enter" gombot az objektumra ugráshoz.
Jogi nyilatkozat
Ezek az utasítások elmagyarázzák, hogyan lehet szöveget kivonni a Word 2013-ból. A lépések eltérhetnek, ha nem használja a Word 2013-at.