Függelék hozzáadása Word dokumentumhoz

Ha írt valaha dolgozatot az iskolába, valószínűleg túlságosan is ismeri a mellékleteket. A függelék a dokumentum egy része, amely alátámasztó információkat tartalmaz, beleértve az olvasó által kedvelt tartalom megírásához használt hivatkozásokat. Ha függeléket szeretne hozzáadni egy Word-dokumentumhoz, oldaltörést kell beillesztenie a dokumentum szövegének végére, és illessze be a "Függelék" címet középre az oldal tetejére, mielőtt elkezdené az alábbi mellékleteket azt.

A „melléklet” szó az „hozzáfűzés” szóból származik, ami azt jelenti, hogy csatolni kell valamit mellékletként vagy kiegészítésként. Függetlenül attól, hogy tanulmányi dolgozatot, üzleti jelentést, könyvet vagy más típusú dokumentumot ír, a melléklet a végére kerül. Menet közben gyűjtheti a függelékéhez szükséges információkat, de valószínűleg könnyebben elkészítheti a függeléket menet közben.

Függelék Word-dokumentum hozzáadásához először lépjen az „Elrendezés” szalagra, és válassza ki a „Szünetek” melletti legördülő nyilat. Ezután válassza a "Következő oldal" lehetőséget a függelék elindításához. Ez az oldaltörés megtartja a függeléket a dokumentum végén, amikor további tartalmat ad hozzá.

Amint a dokumentum egy olyan területéhez ér, amelyhez alátámasztó információkra van szükség, egyszerűen ugorjon a dokumentum aljára, és adja hozzá ezeket az információkat az A, B, C, stb. függelék stb. hogy megfeleljen annak a sorrendnek, ahogyan a főszövegben megjelenik.

A dokumentum többi részéhez hasonlóan a Word függelékét is vonzó és könnyen olvasható módon kell formázni. Ha egy szerkesztő, tanár vagy főnök kapott egy kért formátumot a függelékhez, kövesse azt. Ellenkező esetben valószínűleg az APA formátumát kell követnie a függelékeknél.

Az APA formázása egy függelék dokumentumhoz a következőket igényli:

• Használja a cím kis- és nagybetűjét a címhez és a címkékhez
• Ha egynél több függeléke van, nevezze el azokat A mellékletnek, B mellékletnek stb.
• Középre helyezze a függelék címét az oldal tetején
• Az ábrák és táblázatok felett dőlt betűs címnek kell lennie
• A szövegnek dupla szóközzel kell lennie
• Mindenütt egységes betűtípust használjon
• Minden első bekezdést be kell húzni
• Az oldalszámozásnak összhangban kell lennie a dokumentum többi részével

Amellett, hogy meghatározzák a függelék formázását, a Word-felhasználóknak tudniuk kell, hogyan hivatkozhatnak a függelékre a dokumentumban. Ez arra készteti az olvasókat, hogy a végére ugorjanak a támogató információkért. Ehhez az APA stíluskönyvére kell támaszkodnia, hacsak nincs más utasítás.

Ellentétben a lábjegyzetekkel, amelyek speciális formázást igényelnek, a függelék egyszerűen a megfelelő szöveg után tartalmazza a következőket: (Lásd a Függeléket). Ha egynél több függeléke van, akkor hivatkozzon arra a konkrét függelékelemre, amelyik az Ön által írt szöveghez tartozik. A függelékek listája például a következő lenne (lásd az A függeléket). Később a dokumentumba be kell illesztenie (lásd a B mellékletet) és így tovább.

Hacsak nem kellett mellékletet írni, nem lesz mindig szükséged függelékre. Ideális esetben magában a szövegben helyezi el az információt, mivel ez nem igényli az olvasótól, hogy a dokumentum egy külön oldalára lépjen. Általános szabály, hogy a függeléket olyan információkhoz használja, amelyek túlságosan elvonják a figyelmet a dokumentum fő részében található tartalomról.

Ha átnézi a függelékek listáját, azt találja, hogy a kiegészítő információktól a táblázatokig, illusztrációkig vagy grafikonokig mindent tartalmazhat. A függelék bármely példájából észreveheti, hogy eltér a hivatkozásoktól, amelyek általában az úgynevezett bibliográfiában szerepelnek. Ezeket lábjegyzetben is fel lehet tenni.

Fontos megjegyezni, hogy ha dokumentuma tartalomjegyzéket is tartalmaz, akkor a függeléket ott kell szerepeltetni. Formázza ugyanúgy, ahogy a tartalomjegyzékben szereplő összes többit is formázta. A tartalom után, de a hivatkozások előtt kell elhelyezni.