Sokféleképpen elveszíthet egy Word-dokumentumot, de az egyik legbosszantóbb az, ha új dokumentumot ment el egy régebbi dokumentum helyett.
Kép jóváírása: eclipse_images/E+/GettyImages
Sokféleképpen elveszíthet egy Word-dokumentumot, de az egyik legbosszantóbb az, ha új dokumentumot ment el egy régebbi dokumentum helyett. Ha véletlenül elment egy Word-dokumentumot, a helyzet nem biztos, hogy reménytelen. A Microsoft néhány megoldást kínál erre a helyzetre és más dokumentumok elvesztésének eseteire.
A mentett tartalom visszaállítása a visszavonással
Ha megnyit egy meglévő fájlt a Wordben azzal a szándékkal, hogy módosítsa, hogy új fájlt hozzon létre, de szerkesztés előtt elfelejti új néven menteni, a Visszavonás parancs képes lehet visszaállítani az eredeti fájl tartalmát. Ez a módszer csak akkor működik, ha a fájl még nyitva van. Először válassza ki a fájl aktuális tartalmát, és másolja át egy új fájlba. Mentse el ezt a fájlt új névvel.
A nap videója
Az eredeti fájlban használja Ctrl+Z legfeljebb 20 legutóbbi módosítás visszavonásához. Ha ezzel visszaállítja az összes eredeti tartalmat, használja
Mentés másként hogy elmentse a fájlt az eredeti fájlnévvel. Ha több mint 20 módosítást hajtott végre, és nem tudja visszaállítani az összes tartalmat, előfordulhat, hogy továbbra is megtalálja a fájl biztonsági másolatát.Helyezze vissza a Word-dokumentum biztonsági másolatát
A Word képes automatikusan biztonsági másolatot készíteni a dokumentumokról a szerkesztés során. Ezt a funkciót engedélyezni kell, mert alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. A következővel kapcsolja be Lehetőségek a Fájl fület és kiválasztja Fejlett. Görgessen a Megment területet, és kapcsolja be Mindig készítsen biztonsági másolatot. A funkció engedélyezése után egy speciális fájl jön létre ugyanabban a mappában, mint az eredeti fájl, a „Biztonsági másolat…” névvel, majd az eredeti fájl nevével.
Például egy "Ütemezés" nevű Word-dokumentumban van egy "Ütemezés biztonsági másolata" nevű biztonsági mentési fájl. Amikor megnyitja a biztonsági mentési fájlt, látni fogja az aktuális fájl előző verzióját.
A Word fájlok visszaállításához használja az Automatikus helyreállítást
Az Automatikus helyreállítás funkció gondoskodik arról, hogy a munkája ne vesszen el, ha fájl mentése nélkül zárja be a Word programot, vagy ha a számítógép váratlanul leáll munka közben. Előfordulhat, hogy visszaállíthat egy elveszett fájlt, ha megkeresi a megfelelő automatikus helyreállítási fájlt. Először ellenőrizze, hogy az automatikus helyreállítás engedélyezve van-e a kiválasztással Lehetőségek a Fájl fület, majd válassza ki Megment a Word beállításai párbeszédpanelen. A mellette lévő kapcsoló Mentse az automatikus helyreállítási információkat ellenőrizni kell. A párbeszédpanelen láthatja az automatikus helyreállítási fájlok mentési helyét. Módosíthatja a helyet, ha máshová szeretné menteni a fájlokat.
Az AutoRecover által mentett fájl visszaállításához nyissa meg a következőt: Info a Fájl lapon. Alatt Verziók, akkor megjelenik a fájl legutóbb mentett verzióinak listája. Az egyik mentett verzióra duplán kattintva a fájl új ablakban nyílik meg. Megtekintheti a verziót, és kattintson a gombra visszaállítás gombot, ha úgy dönt, hogy visszaállítja a fájlt, vagy bezárja az ablakot, ha nem szeretné visszaállítani.
Visszaszerez. Az Excel fájl előző verziója
Az Excel alkalmazás nem rendelkezik olyan automatikus biztonsági mentés funkcióval, mint a Wordben. Az Excel azonban támogatja az automatikus helyreállítást, így előfordulhat, hogy visszaállíthatja a felülírt Excel-fájlt, ha rákeres a Verziók az Info panelen. Használja a Word esetében leírt módszert egy Excel-fájl korábbi verziójának megtekintéséhez és visszaállításához.
