Kattintson arra a helyre a dokumentumtörzsben, ahová zenei szimbólumot szeretne beszúrni. Válassza ki a használni kívánt betűtípust, ha az eltér a jelenleg kiválasztotttól. Ha az első betűtípus választása nem kínál zenei szimbólumokat, akkor Unicode karakterek böngészése közben különböző betűtípusokat is kipróbálhat. A legtöbb Windows rendszer-betűtípus támogatja a Unicode szimbólumok teljes skáláját.
Kattintson a "Beszúrás" gombra, és válassza a "Szimbólum" lehetőséget a szimbólumgaléria megnyitásához. Győződjön meg arról, hogy az "Unicode (Hex)" van kiválasztva a From legördülő menüben, és hogy a "Normál szöveg" van kiválasztva a Font menüben.
Látogassa meg a Unicode webhelyet a 222 elérhető zenei szimbólum referenciatáblázatáért és Unicode-értékeiért (hivatkozás a forrásokban).
Írja be a szimbólum Unicode értékét a Karakterkód mezőbe, és nyomja meg az "Enter" gombot. Ha a betűtípus támogatja a szimbólumot, akkor az ki van jelölve a Szimbólumgaléria, és beillesztheti a "Beszúrás" és a "Bezárás" gombra kattintva. Ha a szimbólum nincs kiemelve, válasszon egy másik betűtípust a Font közül menü.
Keressen fel egy clip art webhelyet, például az eDigg-et, a Musical Clipartot vagy a Webweaver-t a zenei szimbólumképek letöltéséhez (hivatkozások a forrásokban). A ClipArt számos stílust kínál, amelyeket a betűtípusok nem támogatnak, és a legtöbb célra átméretezheti a raszteres képeket, hogy illeszkedjenek a dokumentumhoz.
Kattintson arra a területre a Word-dokumentumban, ahová be szeretné illeszteni a zenei szimbólumot. Válassza a "Beszúrás" fület, és válassza a "Képek" lehetőséget a Kép beszúrása ablak megnyitásához.
Válasszon ki egy zenei szimbólum képet a számítógépéről, és kattintson a "Beszúrás" gombra. A kép átméretezéséhez kattintson a bal egérgombbal, és húzza az objektumkeret minden sarkában található egyik tárgyfogóját.
Miután beszúrt egy Unicode zenei szimbólumot a dokumentumba, a Word elmenti a karaktert a Szimbólumgaléria Legutóbb használt szimbólumok menüjében. A szimbólum ismételt használatához válassza ki azt a menüből, és kattintson a „Beszúrás” gombra. Alternatív megoldásként jelölje ki a dokumentumban, és nyomja meg a „Ctrl-C” billentyűkombinációt a vágólapra másolásához, majd illessze be a gomb megnyomásával "Ctrl-V."
A Word úgy rendezi a projektjeit, hogy alapértelmezés szerint képfájlokat ágyaz be a dokumentumokba, de időt takaríthat meg, és csökkentheti a fájl méretét, ha inkább csatolja a képet. A Kép beszúrása párbeszédpanelen válassza a „Hivatkozás fájlhoz” lehetőséget a Beszúrás legördülő menüből. Bár ez a beállítás megakadályozza, hogy a Word másolja a képet, és növelje a dokumentum fájlméretét, a dokumentum vagy a kép másik mappába való áthelyezése megszakítja a hivatkozást.
