Állítson be figyelmeztetést egy SharePoint-listára, -könyvtárra vagy egyetlen elemre.
Kép jóváírása: David De Lossy/Digital Vision/Getty Images
A SharePoint platform megkönnyíti a webhely tagjai közötti együttműködést. Riasztásokat állíthat be a listákon és a könyvtárakon, hogy e-mailben értesítést kapjon a lista vagy könyvtár frissítéséről. A rendszer minden egyes elem hozzáadásakor, törlésekor vagy módosításakor e-mail értesítést küld a riasztáshoz megadott e-mail címekre. Riasztást is beállíthat azonban egy lista vagy könyvtár minden egyes elemére, hogy értesítést kapjon az elem frissítéséről.
Riasztás beállítása a listán
1. lépés
Jelentkezzen be SharePoint-webhelyére a webhely hitelesítő adataival, majd tallózással konfigurálja a riasztásokat.
A nap videója
2. lépés
Kattintson a "Lista" fülre a listavezérlők megtekintéséhez a felső szalagon. Ha lista helyett könyvtárban dolgozik, kattintson a "Könyvtár" fülre.
3. lépés
Kattintson a lefelé mutató nyílra a „Figyelmeztetés” vezérlőelem alatt a felső szalagon, majd kattintson a „Figyelmeztetés beállítása erre”. Lista." Amikor riasztást állít be egy könyvtárra, az opció neve "Riasztás beállítása ebben a könyvtárban". Az Új figyelmeztetés oldal megnyílik.
4. lépés
Írjon be egy új nevet a figyelmeztetésnek a Figyelmeztetés címe mezőbe; vagy hagyhatja az alapértelmezett nevet a helyén. A Figyelmeztetés címe az e-mail értesítések tárgysoraként jelenik meg.
5. lépés
Írja be a riasztás címzettjeinek e-mail címét vagy hálózati felhasználónevét a Riasztások küldése mezőbe.
6. lépés
Kattintson az "E-mail" lehetőségre a Szállítási mód részben. Vegye figyelembe, hogy ha ez a szakasz szürkén jelenik meg, előfordulhat, hogy az e-mail értesítések nem engedélyezettek a platformon.
7. lépés
Válassza ki azt a „Változás típusát”, amelyre vonatkozóan az értesítéseket elküldi. Például, ha egy elem törlésekor figyelmeztetni szeretné a címzetteket, válassza ki a megfelelő beállítást a Módosítás típusa és a Figyelmeztetések küldése ezekhez a módosításokhoz szakaszban.
8. lépés
Válassza az "Azonnal" lehetőséget a Mikor kell riasztást küldeni szakaszban, ha figyelmeztetést szeretne küldeni a változás bekövetkeztekor. Azt is választhatja, hogy napi vagy heti összefoglalót szeretne kapni az összes riasztásról e-mailben.
9. lépés
Kattintson az „OK” gombra a riasztás mentéséhez és aktiválásához.
Riasztás beállítása a listaelemhez
1. lépés
Nyissa meg a listaelemet a böngészőben, majd kattintson a „Fájlok” fülre a felső eszköztáron. Vegye figyelembe, hogy a lap neve a lista típusától függően változik. Például a lap „Fájlok” címkéje a feladatlistában „Fájlok” helyett.
2. lépés
Kattintson a „Figyelmeztetés” lehetőségre, majd kattintson a „Figyelmeztetés beállítása erre a dokumentumra” lehetőségre. Megnyílik az Új figyelmeztetés képernyő.
3. lépés
Ha szükséges, írjon be új címet a figyelmeztetésnek a Figyelmeztetés címe mezőbe.
4. lépés
Írja be a riasztás címzettjeinek e-mail címét vagy felhasználónevét a Riasztások küldése mezőbe.
5. lépés
Kézbesítési módként válassza az „E-mail” lehetőséget, majd kattintson a kívánt beállításokra a Módosítás típusa és a Figyelmeztetések küldése ezekhez a módosításokhoz szakaszban.
6. lépés
Kattintson az „Azonnal” gombra, ha a módosítás után értesítést szeretne küldeni, vagy válassza a napi vagy heti összegzés lehetőséget a riasztások összefoglalóinak fogadásához.
7. lépés
Kattintson az „OK” gombra a riasztás mentéséhez és aktiválásához.
Tipp
Ha a platform erre van beállítva, e-mailben kap egy visszaigazolást, amikor beállít egy riasztást a SharePointban.
Figyelem
Az ezekben a lépésekben megadott információk a Microsoft SharePoint 2013-ra vonatkoznak. Az utasítások kissé vagy jelentősen eltérhetnek a platform más verzióinál.
