Tegyük fel, hogy sok írásos feljegyzése van, amelyeket szeretne átmásolni egy számítógépes fájlba, és időről időre szerkeszteni szeretne. Időt szánhat az adatok kézzel történő begépelésére, de van egy sokkal gyorsabb módszer is. Beszkennelheti a dokumentumot, és a szavakat automatikusan számítógépes betűkké és szerkeszthető szavakká alakíthatja. Ehhez optikai karakterfelismerő (OCR) szoftverre van szükség.
Az OCR szoftver használata a szkennerrel
1. lépés
Nyissa meg az OCR szoftvert, hogy készen álljon az újonnan beolvasott fájlok fogadására.
A nap videója
2. lépés
Szkennelje be dokumentumát a számítógépébe. Ügyeljen arra, hogy a beolvasni kívánt oldal a lehető legtisztább legyen, sötét tintával, hogy a lapolvasó minden szót fel tudjon venni. Ha gépelés helyett kézzel írják a darabot, akkor a szavakat ki kell nyomtatni (külön beírva, össze nem kapcsolva betűk), ha lehetséges, mivel sok OCR program nehezen tudja megfejteni a szkript (kurzív) kézírást.
3. lépés
Válassza ki a kívánt kimeneti beállítást (például RTF, Word, PowerPoint, Excel, Text vagy PDF), hagyja, hogy az OCR program végrehajtsa az átalakítást, majd mentse a konvertált fájlt a merevlemezre.
4. lépés
Indítsa el az éppen konvertált fájl szövegszerkesztőjét. Nyissa meg a fájlt, és szerkessze a dokumentumot. A beolvasás és az OCR-szoftver minőségétől függően előfordulhat, hogy alaposan szerkesztenie kell (például az „ri” szót hibásan „n”-nek fordították). Szerkesztés közben tartsa bekapcsolva a helyesírás-ellenőrzőt, hogy minden hibát észleljen.
A Google Way
1. lépés
A Google beépített OCR rendszerrel is rendelkezik. Ha olyan webhelyet talál a Google keresőjében, amely közvetlenül kapcsolódik egy PDF-fájlhoz, lehetősége van arra, hogy PDF-ként vagy HTML-ben (szöveg) olvassa el. Tehát kezdésként szkennelje be a dokumentumot.
2. lépés
Konvertálja a dokumentumot PDF formátumba. Ezt úgy teheti meg, hogy egyszerűen elmenti a képet PDF-fájlként a képszerkesztő szoftverébe (például az Adobe Photoshopba). Vagy OSX operációs rendszert futtató Mac számítógépen kattintson a "Nyomtatás" gombra, és kattintson a "Mentés PDF-ként" gombra.
3. lépés
Töltsd fel a PDF-fájlt a webhelytárhely-fiókodba (vagy használhatsz ingyenes webhelytárhely-szolgáltatást, például a Geocities-t), és tedd nyilvánossá a fájlt. Jegyezze fel a PDF-fájl pontos webcímét.
4. lépés
Küldje el a link címét a Google Submit szolgáltatásba (lásd a forrásokat), hogy az indexelve legyen, és megjelenjen a Google keresési eredményei között (ez eltarthat néhány napig).
5. lépés
Keresse meg PDF-fájlját a Google keresőjében úgy, hogy beírja a PDF-fájlra mutató hivatkozást. Kattintson a lehetőségre, ha HTML-fájlként szeretné letölteni.
6. lépés
Másolja ki és illessze be a szöveget a HTML-fájlból a Microsoft Wordbe vagy más szövegszerkesztő programba szerkesztés céljából.
Dolgok, amelyekre szüksége lesz
OCR szoftver
Scanner
Képszerkesztő szoftver
Web hosting fiók
Tipp
Egyes szkennerek beépített OCR szoftverrel rendelkeznek, amelyek automatikusan szerkeszthető szöveges fájllá alakítják át a beolvasott képet.
Ha sok beolvasott oldalt kell szöveggé alakítania, vásároljon olyan szkennert, amely rendelkezik automatikus adagolóval (hasonlóan a nyomtatóhoz). Tekintse meg az Erőforrások című részt az egyik ilyen eszközre vonatkozó példáért.
