Indítsa el a Microsoft Access programot. Kattintson a "Start", "Minden program", "Microsoft Office Suite", "Hozzáférés" lehetőségre.
Hozzon létre egy képzési rekord adatbázist. Kattintson az „Új” ikonra az eszköztáron. Kattintson az "Üres adatbázis" gombra. Böngésszen bármely helyre, adjon nevet az adatbázisnak, majd kattintson a "Létrehozás" gombra.
Hozzon létre egy alkalmazotti táblát. Kattintson az "Objektum", "Táblázat", "Új" gombra. Kattintson duplán a „Táblázatvarázsló” elemre. Kövesse a táblázat varázsló utasításait az „alkalmazott” nevű táblázat létrehozásához. Adja meg a táblázatnak a következő mezőket:
"alkalmazotti_kulcs, alkalmazott_neve, képzési_kulcsok", ahol az alkalmazott_kulcs egy egész szám, az alkalmazott_neve 40 karakter, a képzési_kulcsok pedig szövegek.
A betanítási kulcsok egész számok sorozata lesznek, de a szöveges címkézés szinte korlátlan helyet biztosít több tanítási kulcs számára. Ha a képzési rekordok csak szinteket tartalmaznak, például az alkalmazottak képzési szintje 1–5, a képzési kulcs egész szám lehet.
Készítse el a képzési táblázatot. Kattintson az "Objektum", "Táblázat", "Új" gombra. Kattintson duplán a "Táblázatvarázsló" elemre. Kövesse a táblázat varázsló utasításait a "képzés" nevű táblázat létrehozásához.
"training_key", "training_name", "training_summary", ahol a képzési_kulcs egy egész szám, a képzés_neve 40 karakter, a képzési_összefoglaló pedig egy szöveg.
Hozzon létre egy űrlapot alkalmazottak hozzáadásához az alkalmazottak táblájához. Kattintson az "Objektumok", "Űrlapok", "Új" lehetőségre. Elindul az űrlapvarázsló. Adjon nevet az űrlapnak, például „alkalmazottak hozzáadása”. Kövesse a varázsló utasításait. Amikor a varázsló táblázatot kér, válassza ki az „alkalmazott” táblát. Hagyja, hogy az űrlap automatikusan válassza ki az „alkalmazotti_kulcs” elemet. A varázsló segítségével hozzon létre űrlapmezőket az alkalmazott nevéhez és a képzéshez. Ez a módszer lehetővé teszi az alkalmazottak képzési rekordjainak megadását, amikor először adja hozzá az alkalmazottat az adatbázishoz.
Hozzon létre egy űrlapot az edzések képzési táblázathoz való hozzáadásához. Kattintson az "Objektumok", "Űrlapok", "Új" lehetőségre. Elindul az űrlapvarázsló. Adjon nevet az űrlapnak, például „képzés hozzáadása”. Kövesse a varázsló utasításait. Amikor a varázsló táblázatot kér, válassza ki a „képzés” táblázatot. Hagyja, hogy az űrlap automatikusan válassza ki a „training_key” értéket. A varázsló segítségével hozzon létre űrlapmezőket a képzési_neve és a képzési_összefoglalóhoz.
Hozzon létre egy űrlapot képzések hozzáadásához az alkalmazotti rekordhoz. Kattintson az "Objektumok", "Űrlapok", "Új" lehetőségre. Elindul az űrlapvarázsló. Adjon nevet az űrlapnak, például „képzés hozzáadása”. Kövesse a varázsló utasításait. Amikor a varázsló táblázatot kér, válassza ki a „képzés” és a „foglalkoztatás” táblázatot. A varázsló segítségével hozzon létre egy űrlapmezőt a képzési_kulcsok szerkesztéséhez a foglalkoztatási táblában, de csak a képzési táblázatban szereplő kulcsokat engedélyezze.
