Egy üzletember útközben hozzáfér a táblagépéhez.
Kép jóváírása: MatthewJean-Louis/iStock/Getty Images
Fájlokat feltölthet és tárolhat üzenetpiszkozatokkal, amelyek automatikusan mentődnek Gmail-fiókjába. Bár a Gmail képes tárolni az Ön adatait, ennek a módszernek számos hátránya van, beleértve a fájlméret-korlátozásokat, a fájltípus-korlátozásokat és a verziószabályozás hiányát. A Google Drive a Google felhőalapú tárhelyszolgáltatása, amelynek célja a fontos fájlok feltöltése és megosztása. Használhatja a Google Drive-ot nagy fájlok megosztására, ha a Gmail-üzenetekben lévő fájlokra mutató hivatkozásokat szúr be.
Fájlok csatolása e-mail piszkozatokhoz
Írjon új üzenetet, vagy nyissa meg azt az üzenetet, amelyhez csatolni kívánja a fájljait. Kattintson az üzenet alatt található "Fájlok csatolása" gombra, amely egy gemkapocs ikonjára emlékeztet. Válassza ki a csatolni kívánt fájlokat. Több fájl kiválasztásához tartsa lenyomva a „Ctrl” billentyűt, miközben kattint. Kattintson a "Megnyitás" gombra. Egy folyamatjelző sáv jelenik meg az üzenet alján, miközben a fájlokat feltöltik a Gmailbe; Ha elkészült, a fájlnevek kékre változnak. Adjon meg egy opcionális tárgyat és üzenetet, majd kattintson az "X" gombra az üzenet bezárásához. Üzenetét a rendszer automatikusan piszkozatként menti a Google szerverére.
A nap videója
A Gmail Storage előnyei
A Gmail segít abban, hogy fontos adatait ugyanazon a helyen tárolja, mint az e-maileket, így nincs szükség más tárolási szolgáltatásokhoz vagy fájlhelyekhez. Az összes mellékletet tartalmazó üzenetet megkeresheti, ha beírja a „has: attachment” kifejezést a Gmail keresőmezőjébe. Üzeneteihez címkéket is rendelhet, amelyek segítik a csatolt adatok rendszerezését. Fájljait megoszthatja úgy, hogy a mellékleteket tartalmazó üzeneteit elküldi vagy továbbítja a címzett e-mail címére. Fájljaihoz úgy is hozzáférhet, hogy bármely webböngészőből bejelentkezik a Gmailbe.
A Gmail tárhely hátrányai
A Gmailt nem úgy tervezték, hogy adattárolási megoldásként használják 25 MB-os mellékletméret-korlátozással – ez távolról sem ideális tárolási megoldásként. Ezenkívül biztonsági óvintézkedésként a Gmail blokkol bizonyos fájltípusokat mellékletként, például az EXE kiterjesztésű futtatható fájlokat. A blokkolt fájltípusok teljes listájáért tekintse meg a Google ügyfélszolgálatának webhelyét (link az erőforrásokban). A Gmail emellett nem biztosít mappákat, fájlverzió-vezérlőket vagy együttműködési eszközöket sem felhőalapú tárolási szolgáltatás -- és nem tudja könnyen megtekinteni a fájljait a Gmailben, és nem tudja könnyen rendezni őket kategóriákat.
Fájljainak tárolása a felhőben
A Google-fiókok automatikusan 15 GB ingyenes tárhelyet biztosítanak a szolgáltatásaiban, beleértve a felhőalapú tárolási szolgáltatást, a Google Drive-ot is. Kattintson az „Alkalmazások” gombra, amely kilenc négyzetből álló ikonra hasonlít a Gmail tetején, majd válassza a „Drive” lehetőséget – vagy keresse fel a Google Drive webhelyét (link az erőforrásokban). Kattintson a Létrehozás melletti "Feltöltés" gombra, majd a "Fájlok..." gombra Nyissa meg a Google Drive-tárhelyére feltölteni kívánt fájlokat. Google-fiókja alternatívájaként külső felhőtárhely-szolgáltatókat is használhat. Ezek a szolgáltatások közé tartozik a Box, a Dropbox és a Microsoft OneDrive (hivatkozások az erőforrásokban).
Google Drive-fájlok beillesztése a Gmailbe
Míg a Gmail 25 MB-os mellékletméretet korlátoz, a Google Drive megoldást kínál a nagy fájlok megosztására. Nyisson meg egy új vagy meglévő üzenetet a Gmailben. Kattintson az üzenet alján található „Fájlok beszúrása a Drive segítségével” gombra, amely a gemkapocs melletti Google Drive logóra emlékeztet. Kattintson a beszúrni kívánt fájlok kiválasztásához, és tartsa lenyomva a "Ctrl" gombot több elem kiválasztásához. Kattintson a "Beszúrás" gombra. A beszúrt fájlokra mutató hivatkozások az üzenet tetején jelennek meg. Ha elküldi az e-mailt egy címzettnek, ő a hivatkozásokra kattintva megtekintheti fájljait.
