5 A Powerpoint felhasználási módjai

A PowerPoint gyakran rosszul kap: nyugalmazott tengerészgyalogság tábornok. James N. Mattis híresen hirdette, hogy "A PowerPoint hülyévé tesz minket", mert az összetett kérdéseket leegyszerűsített pontokká bontja. A felsorolásjelek bemutatása lehet a program legismertebb felhasználási módja, de nem ez az egyetlen funkció a PowerPoint 2013-ban.

A PowerPoint címsor funkciója a szöveges diákat diavetítéssé gyűjti, amelyet prezentációkhoz és nyilvános beszédekhez használnak. Rosszul használt PowerPoint-prezentáció semmit sem tesz hozzá a beszédhez, ugyanakkor potenciálisan elvonja a beszélő figyelmét. Ahelyett, hogy a teljes beszédet felsoroláspontokba zsúfolja, használja a diavetítést vázlatként, pályán tartva a közönséget és önmagadat is, de nem lopva a színpadot zsúfolt, gyorsan változóval diák. A jó PowerPoint bemutató képeket és színeket használ a beszéd pontjainak illusztrálására.

Ha két monitor áll rendelkezésére, például egy laptop és egy projektor, használja a PowerPoint-ot Előadói nézet további jegyzetek megjelenítéséhez a privát képernyőn. A Presenter View segítségével további részleteket láthat anélkül, hogy szöveggel túlterhelné a közönséget.

A PowerPoint önállóan is le tudja játszani a prezentációkat aktív hangszóró nélkül. Állítsa be a PowerPointot egy felügyelet nélküli számítógépen egy eseményen az átmeneti idők előre beállításával. A Diavetítés lapon kattintson a gombra Próbaidőzítések az időzítések beállításához, vagy kattintson a gombra Diavetítés rögzítése nak nek élő előadás rögzítése, narrációval kiegészítve. Amikor önállóan futtatható prezentációt tervez, fontolja meg több figyelemfelkeltő anyag hozzáadását, mint például a hang- és a videoklipek, a Beszúrás lap Média részében.

Ha videóként menti a fájlt, nincs szüksége a PowerPoint egy példányára a számítógépen a rögzített prezentáció lejátszásához. Ban,-ben Mentés másként menü, kattintson Tallózás (vagy válasszon egy legutóbbi mappát), és válasszon egyet MPEG-4 videó vagy Windows Media Videó ban,-ben Mentés típusként legördülő menü. Bár bármelyik lehetőség működik egy modern számítógépen, az MPEG-4 videók Mac OS X rendszeren is működnek, míg a Windows Media Videók Vistával és a Windows régebbi példányaival.

A Microsoft Office számos programja, köztük a Word is, lehetőséget kínál alakzatok rajzolására, de a PowerPoint igen az az előnye, hogy üres vásznat biztosít sortörések, margók és elrendezési lehetőségek nélkül út. A PowerPoint nem rendelkezik azzal a sokoldalúsággal Adobe Illustrator, de tiszta formák létrehozására szolgál művészetben vagy más programban való használatra. Válasszon alakzatokat a Kezdőlap lap Rajz részéből, és használja a szakasz többi opcióját az alakzatok elrendezéséhez, a színek megváltoztatásához és effektusok hozzáadásához. További lehetőségekért kattintson jobb gombbal egy alakzatra, és válassza ki Formátum Alak.

Miután létrehozott egy összetett képet több alakzatból, húzással jelölje ki az összes részt, kattintson jobb gombbal az alakzatra, és válassza ki Csoport hogy a darabokat egy tételbe egyesítse. Kattintson a jobb gombbal a kész képre, és válassza ki Mentés képként a rajz exportálásához egy másik programba.

A PowerPoint beépített animációs eszközökkel rendelkezik az objektumok mozgatásához a képernyőn prezentáció közben. Bár gyakran egyszerűen csak stílusos szövegként használják, a PowerPoint animációi önálló animációkat is létrehoznak, ha videóként mentik őket. Nézze meg az Animációk lapon az alapvető effektusokat. Saját animációinak megtervezéséhez kombináljon több effektust, és használja a Mozgási útvonalak részt Animáció hozzáadása legördülő menü a mozgás meghatározásához. A... val Egyéni elérési út Motion Path, megrajzolhatja saját útvonalát a követendő objektumhoz.