A Word 2007 használható kitölthető űrlapok létrehozására.
Adja hozzá a fejlesztői lapot a Microsoft Word felső navigációs részéhez. A Word beállításaiban válassza a "Népszerű" lehetőséget a bal oldali navigációs sávban. Jelölje be a „Fejlesztői lap megjelenítése a szalagon” jelölőnégyzetet.
Nyisson meg egy új Word-sablont. Menthető sablonként vagy dokumentumként, de az űrlapok nem működnek, ha csak egy üres dokumentumot nyit meg.
Adja hozzá az űrlap tartalmát. A "Tervezési mód" gombtól balra nyolc tartalom közül választhat: formázott szöveg, szöveg, kép, kombinált mező, legördülő lista, táblázat, építőelemek és régi eszközök. Minden egyes tartalmat külön-külön kell hozzáadni a szükséges elemek egyenkénti kiválasztásával.
Módosítsa a tartalom tulajdonságait. Egy vezérlőelem kiválasztása után kattintson a "Tulajdonságok" gombra. A beállítások az egyes tartalomtípusoknál eltérőek, de gyakori lehetőségek a törlés megakadályozása, a cím megadása és a vezérlés címkézése. Egyes vezérlők, például a legördülő lista, nem használhatók, amíg nem ad hozzá lehetőségeket a Tulajdonságok menüben. Az alapértelmezett szöveget úgy módosíthatja, hogy beírja a vezérlőbe.
Válassza a "Fejlesztő" lapot, és kattintson a "Dokumentum védelme" gombra. Egy új menü jelenik meg, általában a jobb oldalon.
Válassza ki a gombot a "3. Indítsa el a végrehajtást", amelyen az "Igen, Indítsa el a védelem végrehajtását". Ha ez a gomb nem aktív, akkor valami nem stimmel az űrlappal. Valószínűleg véletlenül hozta létre az űrlapot egy dokumentumban. Azonban lemásolhatja az űrlap tartalmát, megnyithat egy új sablont, és oda beillesztheti a tartalmát.
Adjon hozzá egy jelszót, amely megakadályozza, hogy a felhasználók feloldják a dokumentum védelmét. A Microsoft Word súgóútmutatója szerint a Word 2007 nem tudja visszaállítani a jelszavát, ha elfelejti, ezért emlékeznie kell a jelszóra, ha módosítani szeretné.
Tipp
Ha közös űrlapot készít, könnyebben kezdheti el egy már elkészített sablonnal. Az űrlapokhoz sablonokat találhat az interneten.
A régebbi eszközök a legjobb választás, ha azt szeretné, hogy a felhasználók lapozhassanak az űrlapon. Ismerősek azoknak a fejlesztőknek is, akik a Microsoft Word korábbi verzióiban készítettek űrlapokat.
A Microsoft Office útmutatása azt javasolja, hogy tesztelje az űrlapot, mielőtt továbbadná másoknak. Töltse ki az űrlapot úgy, mintha űrlapfelhasználó lenne, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a kívánt módon működik.
