Űrlapok digitálisan hozhatók létre, és könnyen átlapozhatók.
Űrlapokat létrehozhat szövegszerkesztővel, például Microsoft Word-del, amelyek lehetővé teszik, hogy több mezőn keresztül lapozzon az adatok gyors kitöltéséhez. Sok vállalkozás használja ezt a funkciót a Wordben, amikor ismételten hasonló adatokat kell gyűjteniük. A kitölthető tabulátormezők hozzárendelése segíti a válaszok következetességét, a mezőmezőkön keresztüli lapozás pedig hatékonyabbá teszi az űrlap kitöltését. Hozzon létre egy sablont, amelyet begépelhet és lapozhat a Microsoft Word 2010 alkalmazásban.
1. lépés
Indítsa el a Word programot, és kattintson a "Fájl" menüre. Ebben a menüben keresse meg az "Opciók" gombot, amely a bal oldalon található kategóriák listájához vezet. Kattintson a "Testreszabás" szalagra. Ezen a kategórián belül a jobb oldalon megjelenik a bejelölt és nem bejelölt négyzetek listája. Jelölje be a „Fejlesztő” négyzetet. Ez felkéri a Developer menüt, hogy megjelenjen a dokumentumon, a szokásos menükkel, például a "Fájl", "Beszúrás" és "Formázás" mellett. Kattintson az "OK" gombra.
A nap videója
2. lépés
Hozza létre az űrlapot az üres Word dokumentumon. Hagyjon helyet azoknak a mezőknek, amelyekbe szeretné, hogy egy másik felhasználó adatokat vigyen be, például "Név", "Cím" és "Telefonszám". Szóközt is adhat hozzá jelölje meg azokat a mezőket, ahol egy legördülő menüt helyez el, hogy a lehetőségeket két vagy három lehetőségre korlátozza, például „Nem”, „Családi állapot” vagy „Munkaviszony” Állapot."
3. lépés
Kattintson a „Fejlesztő” menüre, amelyet a Microsoft Word menüpaneljén kért. Ez általában közvetlenül a „Nézet” menü mellett található. Vigye a kurzort arra a helyre, ahol kitölthető mezőt szeretne beszúrni. Kattintson a kék árnyalatú "Aa" ikonra. Ez a Rich Text vezérlőikon, amely lehetővé teszi, hogy kitölthető mezőket adjon a dokumentumhoz. Szükség szerint ismételje meg a műveletet a dokumentum azon helyein, ahol nem szeretné korlátozni a választ.
4. lépés
Adjon hozzá legördülő menüket a dokumentum azon helyeihez, ahol két vagy három lehetőségre szeretné korlátozni a választ. Ehhez kattintson ismét a „Fejlesztő” menüre, majd kattintson a legördülő menünek tűnő ikonra. Ez a legördülő vezérlőgomb. Ez a Rich Text vezérlőikon mellett található.
5. lépés
Kattintson a "Fejlesztő" menüre, és keresse meg a "Tulajdonságok" gombot közvetlenül a "Tervezési mód" gomb alatt. Ekkor megjelenik a tulajdonságok ablaka, ahol válaszlehetőségeket adhat hozzá. Ezen az ablakon belül keresse meg a Legördülő lista tulajdonságai mezőt alul. Kattintson a "Hozzáadás" gombra. Megjelenik az „Add Choice” ablak. Adjon meg egy választási lehetőséget a Megjelenítési név mezőben és az Érték mezőben. A felvenni kívánt választási lehetőségek számától függően megismételheti ezt a „Választás hozzáadása” lépést. Kattintson az "OK" gombra.
6. lépés
Kattintson a "Mentés másként" gombra, majd a fájltípus alatt kattintson a "Dokumentum sablon" elemre, hogy sablonként mentse el. Kattintson az "OK" gombra. Keresse meg az első mezőt, amelybe Rich Text mezőt adott. Ha az űrlap egy egyszerű felhasználói űrlap, valószínűleg ez lesz a "Név" mező. Tesztelje a létrehozott mezőket úgy, hogy beírja a nevét, majd nyomja meg a "Tab" billentyűt a billentyűzeten, hogy a következő mezőre lépjen. Addig ismételje ezt, amíg sikeresen ki nem töltötte az űrlapot.
Dolgok, amelyekre szüksége lesz
Számítógép billentyűzettel
Microsoft 2010, telepítve
