A Microsoft Access egy entitása nagyon fontos szerepet tölt be. Feladata az adatokat tároló és feldolgozó személy, hely, tárgy, esemény vagy ötlet ábrázolása. Egy relációs adatbázisban lévő entitásnak saját táblája van. Az entitás tábláján belül találhatók az attribútumok, amelyeket az entitást jellemző mezőnek vagy oszlopnak is neveznek.
Minden entitás létrehozásakor célszerű megadni egy hozzárendelt kulcsot, amely egy elsődleges kulcs, hogy a táblarekordok csak egy egyedi értéket tartalmazzanak. A Microsoft Accessben, ha nem rendel hozzá elsődleges kulcsot, a Microsoft Access automatikusan létrehoz egy automatikus számozási adattípust, miután megkapta az engedélyt. Vegye figyelembe, hogy vannak bizonyos korlátozások az adattípusok automatikus számozására a hivatkozási integritás érvényesítésekor.
A nap videója
Entitás-kapcsolat diagram
A Microsoft Access adatbázis tervezési szakaszában az entitás-kapcsolat vagy E-R diagram népszerű látványelem egy relációs adatbázis-struktúra ábrázolása, amely bemutatja az összes entitást, attribútumot és kapcsolatok. Ez a diagram még azelőtt készül, hogy bármilyen információt fizikailag bevinne az adatbázisba. Az E-R diagram az entitásokat téglalapként ábrázolja.
Az elsődleges kulcs, amely egy oszlop vagy oszlopok gyűjteménye, amely minden entitáshoz egyedileg azonosítja a táblázat egy sorát, minden entitás téglalapjában a sor felett jelenik meg. Az entitást befejező többi mező a téglalap vonala alatt jelenik meg. Az egyik téglalaptól a másikig húzódó szaggatott vonal kapcsolatokat jelöl, jellemzően az idegen kulcs elsődleges kulcsát, amely egy mező (vagy mezők gyűjteménye) egy táblázatban, amelynek értéke egy másodpercig meg kell egyeznie az elsődleges kulcs értékével asztal.
Az entitás integritása
Amikor egy mezőt választunk elsődleges kulcsként, a null érték, amely ismeretlen vagy nem alkalmazható érték, nem fogadható el. Az entitás integritása az a szabály, hogy az elsődleges kulcs részét képező mezők nem fogadhatnak el null értékeket. A szabály az egyediséget fejezi ki. Minden rekordnak saját identitása lesz, és az elsődleges kulcs nullértékének megakadályozása garantálja, hogy az egyik rekord megkülönböztethető a másiktól.
Függő entitás versus független entitás
A függő entitás olyan tábla, amelynek azonosításához kapcsolatra van szükség egy másik táblával. A független entitás olyan tábla, amely nem igényel kapcsolatot egy másik táblával. Az E-R diagramban a kerek sarkok a függő entitást, a négyzetes sarkok pedig a független entitást jelentik.
Entitás-kapcsolat modell
Az E-R modell megfelelő megközelítés az adatok megjelenítésére egy Microsoft Access adatbázisban, amely E-R diagramokat használ, hasonlóan a módszer, amelyet az adatbázis-tervező nyelv kizárólag az entitások, attribútumok és attribútumok ábrázolásának eszközeként használ kapcsolatok. Az E-R modellben a téglalapok az entitásokat, a háromszögek pedig a kapcsolatokat képviselik. Az entitások között megosztott kapcsolatok szemléltetésére vonalak kötik össze az entitásokat, és címkékkel jelzik a kapcsolat típusát. Például az entitások közötti egy-a-többhöz kapcsolat "1"-től "n"-ig, míg az entitások közötti sok-többhöz kapcsolat "m"-től "n"-ig terjed.
Összetett entitás
Az összetett entitás érvényes megoldás egy olyan entitás szemléltetésére, amely a sok-többhöz kapcsolat teljesítésére létezik. Ezt a kapcsolatot egy gyémánt ábrázolja egy téglalapban.
