A telefonkönyv gyakori példa az adatbázisra.
A mezők és a rekordok az adatbázis két alapvető összetevője, amely információk vagy adatok szervezett gyűjteménye. A "mezők" kifejezés oszlopokra vagy függőleges adatkategóriákra utal; a "rekordok" kifejezés egyedi mezőadatok soraira vagy vízszintes csoportosítására utal. Mindkét adatbázis-összetevőre megtalálhatók példák régebbi, nyomtatott adatbázisokban és a modern, számítógépes adatbázisokban is.
Adatbázis szerkezete
Az adatbázisok gyakori példái a telefonkönyv, a könyvtári katalógus vagy egy kiskereskedelmi webhely keresője. Az adatbázisok jellemzően rácsszerű formátumban készülnek sorokkal és oszlopokkal. Például egy telefonkönyvben minden bejegyzéshez tartozik vezetéknév, keresztnév, cím és telefonszám; ezek a kategóriák alkotják az adatbázis „oszlopait”. A telefonkönyvben minden bejegyzés egyedi azonosító tulajdonsággal rendelkezik, amely a személy neve; A telefonkönyvben minden egyes megnevezett bejegyzés egy sort alkot, amely mind a négy oszlopban egyedi adatokat tartalmaz.
A nap videója
Adatbázis funkció
Az adatbázisok mezők és rekordok szerint vannak rendezve, hogy könnyen kereshetők legyenek. Ahhoz, hogy telefonszámot találjon a telefonkönyvben, egyszerűen meg kell találnia a személy nevét, amely egyedi; a személy nevének megtalálása után a megfelelő telefonszám ugyanazon sor „telefonszám” oszlopában található. A legtöbb adatbázis ezeket az alapvető szervezési és működési elveket követi.
Terület
A telefonkönyv példájában a vezetéknév, keresztnév, cím és telefonszám négy adatkategóriáját "mezőknek" nevezzük. A mező egyetlen adategység, amely minden bejegyzésen/soron belül egyedi, de az általános adatkategória minden bejegyzésnél közös. Például a "cím" egy olyan mező, amely a telefonkönyvben lévő összes névvel ellátott bejegyzéshez közös; a címmező tartalma azonban minden megnevezett bejegyzésnél egyedi lesz. Irányelvként az adatbázismező azokra az oszlopokra vagy adatkategóriákra vonatkozik, amelyeket minden bejegyzés/sor használ.
Rekord
A rekord egy adatbázis sora, a mezők vízszintes csoportosítása; ezeknek a mezőknek a tartalma egyedi az adott sorban. A telefonkönyv példájában minden vezetéknév egy rekordot/sort kezd, amely adatokat tartalmaz a név, cím és telefonszám mezőben. Egy rekordot gyakran használnak adatbázis-keresésben, mert minden rekord egyedi, azonosító minőséggel (vagy értékkel) rendelkezik. Az adatbázisrekord alapvetően egy sor, amely minden mezőben egyedi adatokat tartalmaz. Egy adatbázis általában nagyszámú rekordot tartalmaz, de csak kevés mezőt.
