Az elmúlt években általános internetes szokás volt az üzenőfalakon és az e-mail üzenetek bejegyzéseinek végén a speciális aláírások használata. Néha ezek híres idézeteket és mondásokat tartalmaznak, de lehetnek egyszerűek is. Kissé bosszantó lehet, ha ezeket minden egyes bejegyzés végére adjuk, és ezt egyszerűen elkerülhetjük, ha elsajátítjuk a kivágási, másolási és beillesztési ismereteket. Ha ezt megtanulod, akkor sok más szövegszerkesztési feladatban is segítségedre lesz, és számos lehetőséget találsz a lehetőség kihasználására.
1. lépés
Nyisson meg egy szövegszerkesztőt. A legtöbb operációs rendszerhez tartozik valamilyen alkalmazás, amely lehetővé teszi az alapvető szövegszerkesztési műveleteket.
A nap videója
2. lépés
Írja be a szöveges fájlba a különböző bejegyzéseken és különböző üzenőfalakon használt összes aláírást.
3. lépés
Mentse el a szöveges fájlt az asztalára egy könnyen felismerhető néven. Valami olyasmi, mint az „aláírások” valószínűleg megfelelő lenne.
4. lépés
Amikor legközelebb egy üzenőfalon lép fel, és aláírást kell használnia, nyissa meg a szöveges fájlt, és keresse meg a használni kívánt aláírást.
5. lépés
Jelölje ki a szöveget az egérrel.
6. lépés
Kattintson a jobb gombbal a kiemelt szövegre, és a megjelenő legördülő menüből válassza a „Másolás” lehetőséget. Észre fogja venni a szöveg „kivágásának” lehetőségét is. A másolás és a beillesztés közötti különbség nagyon egyszerű. A másolás egyszerűen másolatot készít a számítógép vágólapján lévő adatokról. A merevlemeznek ez a területe az ilyen helyzetek átmeneti tárolására szolgál. A vágás az adatokat a vágólapra is másolja, de a szövegfájlból is eltávolítja az adatokat. Ebben a helyzetben a másolás ésszerűbb, de vannak más helyzetek is, amelyekben találkozhat el szeretné távolítani a szöveget az egyik helyről, és el kell helyeznie egy másik helyre, és ezekben az esetekben használja vágás.
7. lépés
Vigye a kurzort a bejegyzés vagy e-mail azon területére, ahová az aláírást szeretné hozzáadni. Kattintson a jobb gombbal, és válassza ki a „beillesztés” lehetőséget a legördülő menüből. Ezzel hozzáfűzi a szöveget az üzenet végéhez.
8. lépés
Használja ugyanezt az eljárást bármikor, amikor aláírást kell hozzáadnia. Ahogy egyre több aláírás gyűlik össze, ügyeljen rá, és adja hozzá azokat a szövegfájlhoz.
Tipp
Egyes üzenőfalakon és e-mail programokon lehetőség van arra, hogy automatikusan aláírást adjanak hozzá. Ez még egyszerűbb megközelítés, és érdemes kihasználnia, ha szoftvere vagy üzenőfala rendelkezik erre.
