A fájlok Word dokumentumhoz csatolása egyszerű!
Fájlmappák csatolása egy Microsoft Word dokumentumhoz egyszerű, felhasználóbarát folyamat. Csak tudnia kell, hogyan hozhat létre tömörített – vagy „zip-csomagolt” – mappát, majd az egér segítségével áthúzhatja azt a Word-dokumentumba. Vagy gyorsan létrehozhat egy hiperhivatkozást egy Word-dokumentumban egy tömörített mappára. Az egész folyamat kevesebb, mint öt percig tart.
1. lépés
Keresse meg a Word-dokumentumhoz csatolni kívánt fájlok mappáját a számítógépén, és kattintson az egér jobb oldali gombjára. Megjelenik egy legördülő menü. Ebben a menüben kattintson a "Küldés" lehetőségre. Egy második menü jelenik meg az elsőtől jobbra. A második menüből válassza ki a "Tömörített (zip) mappa" lehetőséget.
A nap videója
2. lépés
Keresse meg az imént tömörített mappát. A Microsoft automatikusan ugyanarra a helyre menti, ahol az eredeti, kicsomagolt mappa vagy fájl található. Minimalizálja az ablakot, vagy húzza a tömörített mappát az asztalra a könnyű hozzáférés érdekében.
3. lépés
Hozzon létre egy újat, vagy nyisson meg egy meglévő Word-dokumentumot, amelyhez csatolni kívánja a fájlok mappáját, majd mentse a Word-dokumentumot.
4. lépés
Húzza a tömörített mappát az imént létrehozott Word-dokumentumba. Ha nem szeretné, hogy a mappa ikonja megjelenjen a dokumentumban, beírhat egy szöveget vagy kifejezést, amely leírja a tömörített mappát, és hiperhivatkozhat a kifejezésre a tömörített mappára. Például, ha három receptet tartalmazó mappát szeretne csatolni, írja be a dokumentumba a „Csirke tésztaleves receptjei” kifejezést.
5. lépés
Jelölje ki a hiperhivatkozásba helyezni kívánt szöveget, és kattintson a "Beszúrás" lehetőségre a Word tetején, majd válassza a "Hiperhivatkozás" lehetőséget a legördülő menüből. Megjelenik egy böngészőablak, amely arra kéri, hogy keresse meg azt a fájlt vagy mappát, amelyhez hivatkozni szeretne.
6. lépés
Keresse meg a tömörített mappát az asztalon vagy bárhol, ahol mentette, és válassza az „OK” gombot. A szöveg színe megváltozik, és észreveszi, ha fölé viszi az egeret, hogy az a tömörített mappához kapcsolódik. Mentse és zárja be a Word-dokumentumot.
