Az e-mail programok egyes részeihez használt kifejezések a technológia előtti munkaterületeket utánozzák olyan kifejezésekkel, mint a „Carbon Copy” és a „Inbox”.
Kép jóváírása: Comstock/Stockbyte/Getty Images
Ha van internetkapcsolata vagy mobiltelefon-szolgáltatással rendelkező vezeték nélküli telefonja, küldhet e-mailt. Különféle alkalmazások és webhelyek állnak rendelkezésre a feladat végrehajtásához. Számos ingyenes és alacsony költségű lehetőség létezik, és miután eldöntötte, melyiket szeretné használni, az e-mail létrehozása és elküldése egyszerű.
Az e-mail cím
E-mail küldéséhez szüksége van egy személy e-mail címére. Ez a kapcsolattartási adatok azon része, amelynek közepén a „@” szimbólum szerepel, és leggyakrabban ezzel végződik ".com", ".net" vagy ".org". A felhasználónév a „@” szimbólum elé kerül, az Ön kapcsolattartójára vonatkozik, és nem Kis-nagybetű érzékeny. A domain név a „@” jel után jön, és általában nem tesz különbséget a kis- és nagybetűk között.
A nap videója
Szüksége van saját e-mail címére is. A legegyszerűbb módja annak beszerzésének, ha létrehoz egy fiókot a Microsoft, a Google Gmail vagy a Yahoo fiókkal.
Az e-mail címzése és a fájlok csatolása
Nyissa meg az e-mail szoftvert vagy alkalmazást, és keresse meg az „Új” vagy „Levélírás” gombot, majd nyomja meg az űrlap elindításához az üzenet megírásához. Írja be a címzett e-mail címét a „Címzett” vagy a „Címzett” mezőbe. E-mail címe automatikusan megjelenik a Feladó mezőben. Van egy "Cc" nevű mező is. Ez a másolás rövidítése – egy dátummal ellátott kifejezés, amely azt jelenti, hogy a mezőben megadott címre elküldik az üzenet másolatát.
Van egy „Bcc” mező is, ami „Blind Carbon Copy”-t jelent. Általában el van rejtve, amíg rá nem kattint "Bcc." Az ebben a mezőben szereplő cím megkapja az e-mail másolatát, de ezt más címzettek nem láthatják ők megtették.
Valahol az üzenet törzse felett vagy alatt egy gemkapocs ikon található. Kattintson erre az ikonra az üzenethez küldendő dokumentum vagy kép csatolásához. Ügyeljen arra, hogy hány képet csatoljon és mekkora legyen, mert előfordulhat, hogy Ön vagy címzettje korlátozza az adatforgalmat.
Téma összeállítása
Általában a "Címzett" és a "Feladó" mező alatt található a Tárgy sor. Töltse ki ezt a mezőt egy rövid mondattal vagy kifejezéssel, amely összefoglalja, hogy miért ír. Ha túl hosszúra szabja, az nem jelenik meg teljes egészében a címzett e-mail-listájában.
Fontos a jó tárgysor. A túl általános témák, például a „Szia!” vagy "Ezt meg kellett mutatnom!" a címzett spamszűrője kiszűrheti. A jó tárgysor olyan, mint bármely kompozíció jó címe. Összefoglalja üzenetének lényegét, hogy felkeltse az olvasó érdeklődését, például: "Az interjúm remekül sikerült!" vagy "Növekszik a családunk!"
Az Üzenet összeállítása
Végül az üzenettörzs mezőbe írja be az üzenetet. Kerülje el a kísértést, hogy mindennel megtöltse az e-mailt. Néhány címzettet túlterhelnek a hosszú e-mailek. Ne feledje, hogy az e-mailek állandóak, ellentétben a telefonbeszélgetésekkel. Ügyeljen arra, hogy ne írjon olyan dolgokat, amelyeket megbánhat. Egy e-mail kinyomtatható vagy iktatható, és korlátlan ideig megőrizhető.
Mobil e-mail alkalmazások
Az Apple és Android mobileszközök felelősek az összes e-mail valamivel több mint felének megnyitásáért a közzététel időpontjában. A nagyobb telefonok, az olcsóbb táblagépek és a hang-szöveg funkció minden eddiginél egyszerűbbé teszik a postafiók ürítését, miközben sorban állsz a postán.
Hozzáférhet az e-mailekhez telefonján vagy táblagépén az eszköz alapértelmezett e-mail alkalmazásával, vagy letölthet egy másik alkalmazást, például a Gmail vagy a Yahoo Mail alkalmazást. Függetlenül attól, hogy melyik alkalmazást használja, szüksége van egy felhasználónévre – általában az e-mail címére – és jelszóra, hogy hozzáférjen az e-maileket kezelő fiókhoz.
E-mail alkalmazások számítógépére
A számítógéphez natív e-mail alkalmazás tartozik. A Windows 8.1 a Windows Mail alkalmazással érkezik. Néhány Microsoft Office csomag tartalmazza a gazdagabb Microsoft Outlook 2013-at. A számítógépen található e-mail alkalmazások egyik előnye, hogy módosíthatja az e-mailek számítógépére történő letöltését, ahelyett, hogy a szerveren tárolnák őket. Ez szükség esetén elérhetővé teszi e-mailjeit offline módban.
Webes levelezési szolgáltatások
A webes e-mail szolgáltatások helyet takarítanak meg a merevlemezen. Az olyan szolgáltatások, mint a Gmail, az Outlook.com és a Yahoo Mail, a merevlemezre betöltött alkalmazás helyett a böngészőn keresztül biztosítanak hozzáférést az e-mailekhez. Ezek az alkalmazások nagyok lehetnek. Az Office 2013 például 3 GB merevlemez-területet igényel a telepítéshez.
