Kattintson az „A1” cellára, amely a táblázat bal felső sarkában található. Írja be a "Quarter" kifejezést a cellába, és nyomja meg az "Enter" gombot. Az Excel automatikusan kiválasztja az „A2” cellát, mivel az közvetlenül az első cella alatt található.
Írja be a negyedek nevét a közvetlenül az első alatti cellákba. Minden negyedévnek saját cellával kell rendelkeznie, és feltétlenül szerepeltesse az adatok évszámait, amelyek több mint négy negyedévet ölelnek fel. Miután beírta az egyes negyedévek nevét, nyomja meg az "Enter" gombot a következő cellára lépéshez.
Válassza ki a "B1" cellát, amely közvetlenül a "Negyed" cellától jobbra található. Ide írja be az adatok fejlécét. Ha csak egy értékesítési számkészlete van minden negyedévben, egyszerűen beírhatja ebbe a cellába az „Eladások” szót. Ha az adatok különböző régiókra, üzletekre, csatornákra vagy bármilyen más módon vannak lebontva, először írjon be egy fejlécbe adatsorokat ebbe a cellába, majd írja be a következő fejlécet a „C1” cellába, és folytassa mindaddig, amíg minden adatsorozatban meg nem jelenik a fejléc.
Kattintson az "A1" cellára. Nyomja meg a "Ctrl" és az "A" gombot a teljes táblázat kiválasztásához. Kattintson a "Beszúrás" fülre a képernyő tetején. Válassza az "Oszlop" gombot, és válassza ki a "Clustered" oszlopdiagram opciók egyikét. Az Excel diagramot hoz létre a táblázat adatai alapján. Az oszlopfejlécek automatikusan megjelennek a diagram jobb oldalán, a negyedek pedig alatta.
Válassza ki az első üres cellát az oszlopfejlécek jobb oldalán. Írja be ebbe a cellába az "Összesen" kifejezést. Jelölje ki az alatta lévő cellát, és írja be a következő képletet: "=összeg (B2:XY)", ahol az "XY" az aktuálistól balra lévő cella oszlopbetűje és sorszáma. Nyomja meg az "Enter" gombot a képlet befejezéséhez. Jelölje ki a cellát, és mozgassa az egeret a jobb alsó sarok fölé. Kattintson és tartsa lenyomva az egérgombot, miközben lehúzza az egeret az adatmező utolsó soráig. Engedje el a gombot, hogy a képletet a táblázatban végig másolja, így könnyen leolvasható az egyes negyedévek teljes értékesítése.
