Futtathat szakaszos bevezetési tervet részlegek, irodák vagy helyek szerint.
Kép jóváírása: kemaltaner/iStock/Getty Images
Ha új terméket, szolgáltatást, rendszert vagy folyamatot kíván elindítani, el kell döntenie, hogyan vezeti be. Egyes esetekben célszerű teljes körű bevezetést végezni, ami azonnali, az egész vállalatra kiterjedő változtatást hajt végre. Más esetekben jobb lehet a lépcsőzetes közzététel, fokozatos kiadási folyamat használatával. Ennek a megközelítésnek van néhány előnye. Például csökkentheti a kockázatot és minimalizálhatja a termelékenységre gyakorolt negatív hatásokat. Ez időt ad arra is, hogy fejlesztéseket hajtson végre, és bevonja az érintetteket a változásba.
Minimális kockázat
A fokozatos bevezetés csökkenti a kockázatot, lehetővé téve a változtatások tesztelését, mielőtt a teljes megvalósításra lépne. Például, ha egy kiskereskedelmi vállalat külföldön szeretne üzletet nyitni, azzal csökkenti a kockázatot először próbáljon ki egy üzletet egy helyen, még akkor is, ha a hosszú távú terve egy országos hálózat üzletek. Ezt követően képes értékelni a piaci életképességet, és megalapozott döntést hozni arról, hogyan kell-e áttérni a teljes bevezetésre.
A nap videója
Folyamatos módosítás és fejlesztés
A lépcsőzetes bevezetés lehetővé teszi a változtatások kipróbálását különálló üzleti területeken. Kipróbálhatja, hogyan működik, összegyűjtheti az érdekelt felek véleményét, és közben fejlesztéseket hajthat végre. Például, ha egy vállalat új szoftverrendszert vezet be, akkor a megvalósítást részlegenkénti szakaszonként hajthatja végre. A hibák és a felhasználói felülettel kapcsolatos problémák bármely szakaszban, időkényszer nélkül javíthatók. Mire a rendszer eléri a teljes megvalósítást, felhasználóbarátnak, hibamentesnek és működési szempontból hatékonynak kell lennie.
Pozitív hatások a termelékenységre
Egy új belső rendszer vagy folyamat bevezetése hatással lehet a termelékenységre. Ha elhalasztja a közzétételt, akkor ezt egyszerre csak a vállalkozás egy területére korlátozhatja. Például, ha új pénzügyi beszámolási folyamatot szeretne bevezetni, először egy irodában terjesztheti ki. A rollout során előfordulhat, hogy az érintett csoport nem lesz olyan produktív, mint általában, és teljesítményük csökkenhet, miközben képzésben részesülnek és megszokják a váltást. Általában a többi irodánál a szokásos üzletmenet. A teljes bevezetés során minden alkalmazottja egyszerre vált át az új rendszerre, ami potenciálisan az egész vállalat termelékenységét befolyásolja.
Az érdekelt felek jobb bevonása
A lépcsőzetes bevezetési terv több időt ad az érdekelt feleknek, hogy megértsék a változást és elfogadják azt. Ez különösen hasznos azoknál az alkalmazottaknál, akik esetleg ellenállnak a változásoknak. Ha látják, hogy az új bevezetés minden szakaszban működik a többi alkalmazott számára, akkor pozitívabban állnak hozzá. Ha az új rendszer vagy folyamat jól működik, vagy úgy módosítják, hogy a bevezetési szakaszok során kijavítsák a problémákat, az azt használó alkalmazottak lelkesedni fognak érte. Ez a lelkesedés bizalmat ébreszt azokban a csoportokban, akik később átesnek a bevezetésen.
