Hogyan alakíthatunk át egy Microsoft Word-táblázatot Excel-munkafüzetté. A Microsoft Excel segítségével nagy mennyiségű adatot tárolhat. Ha az adatok jelenleg egy Microsoft Word tábladokumentumban vannak, és Excel-táblázatot szeretne használni a kezeléséhez, akkor nem kell kézi gépelést igénybe vennie. Ezekkel a rövid lépésekkel az adatok egyszerűen Excelbe konvertálhatók.
1. lépés
Nyissa meg a Microsoft Word és az Excel alkalmazást az asztali menüből. A Wordben keresse meg a konvertálandó szöveget tartalmazó dokumentumot. Az Excelben nyisson meg egy üres munkalapot.
A nap videója
2. lépés
Térjen vissza a Word dokumentumhoz, és ellenőrizze, hogy a szöveg valódi táblázatformátumban jelenik-e meg. Ha az első oszlop bal felső sarkában rácsvonalak vagy iránytű szimbólumok vannak bezárva, akkor a szöveg valódi táblázat. Ha nem, a szöveg csak oszlopos formátumban jelenik meg, és valódi táblázattá kell konvertálni.
3. lépés
Az oszlopos szöveget valódi táblázattá alakíthatja úgy, hogy tabulátort, vesszőt vagy csillagot szúr be az oszlopok minden sora közé. Jelölje ki az összes szöveget. Kattintson a "Táblázat" elemre a "Fájl" menüben, és görgessen le a "Konvertálás" elemhez.
4. lépés
Válassza ki a jobb oldalon megjelenő szöveget: "Szöveg a táblázatba". Megnyílik egy párbeszédpanel "Szöveg konvertálása táblázattá". Adja meg az oszlopok és sorok számát. Menjen le a "Szöveg elválasztása itt" elemre, és írja be az oszlopok felosztásához használt szimbólumot. Nyomja meg az "OK" gombot.
5. lépés
Kattintson a bal felső sarokban lévő iránytűt tartalmazó mezőre, hogy kijelölje a teljes táblázatot az Excelbe exportáláshoz. A "Fájl" menü "Szerkesztés" pontjában válassza a "Másolás" lehetőséget. Váltson vissza az Excel programra, és kattintson a cellába, ahol a táblázatot el kell helyezni. Lépjen a "Szerkesztés" elemre, és válassza a "Beillesztés" lehetőséget.
6. lépés
Formázza az Excel munkalapot, hogy a táblázat új megjelenést kapjon. Állítsa be az oszlopok szélességét és a sorok magasságát úgy, hogy a szöveg szépen illeszkedjen.
7. lépés
Tartsa meg ugyanazt a megjelenést, mint az eredeti Word-dokumentumban, ha megkeresi a „Beillesztési beállítások” ikont a beillesztett szöveg jobb alsó sarkában. Kattintson a legördülő nyílra, és válassza a „Forrás formázásának megtartása” lehetőséget.
