Hogyan lehet az Excelt Jegyzettömbbé konvertálni

Afro-amerikai üzletasszony számítógép segítségével.

Kép jóváírása: BraunS/iStock/Getty Images

Bár a Microsoft Excelt általánosan használják az üzleti életben, nem mindenütt. Néha a felhasználóknak át kell alakítaniuk az Excel-táblázatban lévő adatokat egy univerzálisan hordozható formátumba, amelyet olyan egyszerű szövegszerkesztők is be tudnak olvasni, mint a Jegyzettömb. Ezt a tabulátorral tagolt szöveg mentési opcióval teheti meg.

1. lépés

Nyisson meg egy meglévő táblázatot a Microsoft Excel 2007 programban. Ha a táblázat több lapból áll, aktiválja a konvertálni kívánt lapot.

A nap videója

2. lépés

Az "Iroda" gombon válassza a "Mentés másként" lehetőséget a Mentés másként párbeszédpanel megnyitásához.

3. lépés

A Mentés másként párbeszédpanel Mentés másként típusa legördülő menüjéből válassza a "Szöveg (tabulátorral tagolt)" lehetőséget.

4. lépés

Kattintson az "OK" gombra a párbeszédpanel első figyelmeztetésénél, amely azt jelzi, hogy a szöveg (tabulátorral tagolt) nem támogatja a több lapot.

5. lépés

Kattintson az „Igen” gombra a párbeszédpanel második figyelmeztetésében, amely azt jelzi, hogy a szöveg (tabulátorral tagolt) formátum nem őrzi meg a táblázat formázását és jellemzőit.

6. lépés

Ellenőrizze, hogy a végső konverziós fájl olvasható-e. Ehhez nyissa meg a Jegyzettömböt, és keresse meg az Excel-fájl .txt kiterjesztésű verzióját.

Tipp

Ha több munkalapja is van az Excelben, amelyek átalakítást igényelnek, mentse azokat külön egyedi fájlnévvel.

Figyelem

a .txt kiterjesztési formátum csak a karaktereket és a szóközöket tartja meg; minden szín, formázás, szegély, grafikon, diagram vagy egyéb elem lekerül az új fájlból.