Ha beilleszt egy Microsoft Word-dokumentumot a PowerPoint-prezentációba, akkor nagy mennyiségű információt tartalmazhat anélkül, hogy több tucat különálló diákat használna. Ha úgy dönt, hogy beágyazás helyett hivatkozik a dokumentumra, a dokumentum módosításai automatikusan megjelennek a PowerPointban. Alternatív megoldásként a dokumentumnak csak egy részét illesztheti be a prezentációba.
Tipp
A dokumentumot a PowerPointból is megnyithatja és szerkesztheti, ha a Microsoft Word telepítve van a számítógépén.
Teljes Word-dokumentum beszúrása
1. lépés
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Nyissa meg a prezentációt a PowerPointban, vagy hozzon létre egy újat. Válassza ki a diát a bal oldali ablaktáblából, majd váltson a Beszúrás lapon.
A nap videója
2. lépés
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Kattints a Tárgy gombot a Szöveg csoportban a megjelenítéséhez Objektum beszúrása párbeszéd. Kattints a Létrehozás fájlból rádió gombot, majd kattintson a Tallózás gombot, és a fájlböngészővel válassza ki a Word dokumentumot.
Tipp
Ha új Word-dokumentumot szeretne létrehozni a dián, kattintson a gombra Újat készíteni rádiógombot, és válassza ki Microsoft Word dokumentum az Objektumtípus mezőből. Új dokumentum kerül a diára, és megnyílik a Word.
3. lépés
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Ellenőrizd a Link mezőbe, ha beágyazás helyett hivatkozni szeretne a dokumentumra. Ha egy hivatkozott Word-dokumentumot szerkeszt, a módosítások automatikusan beillesztésre kerülnek a PowerPointba.
Opcionálisan ellenőrizze a Megjelenítés ikonként mezőbe, hogy az objektumot ikonként jelenítse meg ahelyett, hogy a dokumentum első oldalát jelenítené meg a dián.
Kattintson rendben a Word dokumentum beágyazásához – vagy hivatkozásához –, majd a gomb megnyomásával mentse a változtatásokat Ctrl-S.
Tipp
- Az ikon megváltoztatásához kattintson a gombra Ikon módosítása gombot, és válasszon másik ikont. Az Ikon módosítása gomb megjelenik, miután ellenőrizte a Megjelenítés ikonként doboz.
- Alapértelmezés szerint a dokumentum első oldala megjelenik a PowerPoint dián. Nem jeleníthet meg több oldalt, de formázhatja az objektumot és megváltoztathatja a megjelenését, ha jobb gombbal kattint rá, és kiválasztja Objektum formázása.
- A Word-dokumentum szerkesztéséhez kattintson duplán az objektumra a dián, vagy kattintson rá jobb gombbal, és válassza ki Dokumentum objektum és kattintson Nyisd ki.
- A Word objektumot átméretezheti az objektum oldalán lévő átméretező fogantyúk húzásával, vagy húzással áthelyezheti a dián.
- Időnként mentse a prezentációt, hogy ne veszítse el munkáját összeomlás esetén. A PowerPoint minden alkalommal automatikusan elmenti a prezentációt 10 perc.
Figyelem
Hivatkozott Word-dokumentum törlése, átnevezése vagy áthelyezése hibákat okozhat a prezentációban; Előfordulhat, hogy a PowerPoint nem tudja megtalálni és megjeleníteni a dokumentumot.
A Word dokumentum egy részének beszúrása
A Word-dokumentumnak csak egy részét illesztheti be a PowerPointba a Speciális beillesztés választási lehetőség.
1. lépés
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Válassza ki a Wordből másolni kívánt részt, és nyomja meg a gombot Ctrl-C a vágólapra másolásához. A PowerPointban kattintson a nyíl beillesztés alatt a Kezdőlap lap Vágólap csoportjában, és válassza ki Speciális beillesztés.
2. lépés
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Válassza ki Microsoft Word dokumentumobjektum a Beillesztés másként mezőből, hogy beillessze az adatokat a vágólapról egy új objektumba a dián. Ha hivatkozást szeretne létrehozni a Word dokumentumra, kattintson a gombra Link beillesztése Rádiógomb. Kattintson rendben a Word dokumentum objektum létrehozásához.
