A színes másolatok átlagos költsége

A színes másolatok átlagos költségének kiszámításakor sok tényezőt figyelembe kell venni. A takarékos vásárlók kedvezményeket kaphatnak, ha felkeresik az internetet, vagy kedvezményes áron vásárolnak tintapatronokat otthoni nyomtatókhoz. Ezenkívül a lézernyomtatók magasabb előzetes költséggel járnak, de hosszú távon gazdaságosabbnak bizonyulhatnak, mivel a lézerpatronok általában lényegesen tovább bírják, mint a tintasugaras patronok. További szempontok, amelyeket figyelembe kell venni, többek között a papír mérete, a papír típusa, a sürgősségi szállítási szolgáltatások felárai, valamint az, hogy az ügyfélnek egy- vagy kétoldalas másolatokra van szüksége.

Sok szolgáltatás általában ugyanazt a költséget számítja fel a kétoldalas és az egyoldalas másolatokért. Bár ez ellentmondásosnak tűnhet, mivel a kétoldalas nyomtatás kevesebb papírt használ fel, ennek oka az, hogy a kétoldalas másolatok általában gyorsabban elhasználják a gépet. Például 100 egyoldalas másolat általában ugyanannyiba kerül, mint 50 kétoldalas másolat. A floridai Department of Management Services ártáblázata szerint a FedEx egyoldalas másolatai oldalanként 89 centet tudnak fizetni az első 1000 példányig. Minden 1000 példány feletti oldal csak 49 centbe kerül.

A Quality Logic, a minőségbiztosítási teszteszközökre szakosodott cég kiadott egy 2012-es jelentést, amely részletezte a különböző tintasugaras nyomtatómodellek oldalankénti tintaköltségét. A Kodak nyomtatók oldalankénti költsége általában a legalacsonyabb, oldalanként körülbelül egy centet jelentenek. A Canon nyomtatók egy kicsit magasabb árfekvésűek voltak, oldalanként egy és két cent között volt. A legtöbb Epson modell oldalanként csaknem két centet ért, néhány modellnél, például az Epson 800-nál, oldalanként alig több mint egy centtel. A HP nyomtatómodellek oldalanként egy és két cent között mozognak. A Lexmark nyomtatók a legmagasabbak közé tartoztak, oldalanként több mint két centtel.

A lézernyomtatók kezdeti költsége magasabb, ami egyes otthoni felhasználókat megakadályozhat abban, hogy belépjenek a lézernyomtatók piacára. Egy színes lézernyomtató többszöröse lehet egy tintasugaras modellé. A HP Color LaserJet Pro olcsó modellje körülbelül 10-szerese a legolcsóbb HP DeskJet 1010 nyomtatóénak. Miután kifizette az első nyomtatót, a lézernyomtató patrononként 1500-3500 oldalt tud nyomtatni. A tintaalapú nyomtatók általában körülbelül 200 oldalt nyomtatnak patrononként. Míg a lézernyomtató-patron négyszer-nyolcszor többe kerülhet, mint egy hagyományos tintasugaras patron, a lézernyomtató-kazetta mégis hatékonyabb oldalkibocsátást biztosít. Egy tintasugaras nyomtató átlagosan körülbelül kilenc centet ér oldalanként. A lézernyomtatók átlagosan körülbelül öt centet fizetnek oldalanként.

Ha általános méretű és súlyú papírra nyomtat, például egy 8-1/2 x 11 hüvelykes, 24 font súlyú lapra, pénzt takaríthat meg a színes másolatok átlagos költségén. A nem hagyományos papírméret használata drasztikusan megnövelheti a projekt költségeit. 2014-től a Staples csaknem nyolcszor többet kér egy 20 oldalas, 28 fontos papírra nyomtatott prezentációért, szemben a 24 fontos papírra nyomtatottért. A 28 font súlyú projekthez egy tekercskötés tartozik, amely kis mértékben növeli a költségeket, de a projekt összköltsége megnő egy prémium stílusú papír használatával. Ha egyedi papírméretekre van szüksége, a projekt költsége még magasabb lehet.