A csak olvasási funkció akkor hasznos, ha áttekintésre küld egy dokumentumot másnak.
Kép jóváírása: Goodboy Picture Company/E+/GettyImages
A csak olvasási funkció akkor hasznos, ha egy dokumentumot elküld valakinek áttekintésre. A személy láthatja az információkat, de magát a dokumentumot nem módosíthatja. Ha azonban Ön a dokumentum létrehozója, eltávolíthatja a csak olvasható blokkot az áttekintési beállítások módosításával, vagy egyszerűen másolja és illessze be a szöveget egy új dokumentumba.
Távolítsa el a Csak olvasható lehetőséget a Wordben
Ha csak olvasható fájlt szeretne módosítani, előfordulhat, hogy jelszóra lesz szüksége a szerkesztési lehetőségek feloldásához. A dokumentum eredeti tulajdonosa valószínűleg nem akarja, hogy a dokumentum tartalma megváltozzon. De előfordulhat, hogy szerkesztenie kell a fájlt, hogy valóban közölje a kívánt kiegészítéseket vagy változtatásokat.
A nap videója
Az első lépés annak megállapítása, hogy valaki jelszóval korlátozta-e a Word szerkesztését vagy sem. Egyes esetekben a csak olvasható mód engedélyezve van egy dokumentum letöltésekor, és a rendszer egy gombbal kéri fel, hogy
Szerkesztés engedélyezése amikor kinyitod. Ha nem, előfordulhat, hogy kérnie kell a jelszót a dokumentum készítőjétől, de van néhány megoldás.Hogyan lehet eltávolítani a szerkesztési korlátozásokat
Ahhoz, hogy a dokumentum létrehozója eltávolítsa a csak olvashatóságot a Wordből, egyszerűen vissza kell mennie a dokumentum védelmére tett lépéseken. Lépjen az Áttekintés, Szerkesztés korlátozása menüpontra, és engedélyezze a védelmet. Ha rendelkezik Office 365-tel, akkor megjelenik a Mindig csak olvasható vagy a Dokumentum védelme opció, amely lehetővé teszi a módosítások végrehajtását.
Ha azonban Ön a címzett, és módosítania kell egy írásvédett fájlt, keressen egy sárga csíkot, amelyen az Védett nézet a képernyő tetején. Amikor ez megjelenik, képesnek kell lennie a Szerkesztés engedélyezése és az írásvédett nézet letiltása gombra kattintva. Ha ez nem történik meg, kattintson az Áttekintés és a szerkesztés korlátozása elemre a Word szalagon, hogy megnézze, kiválaszthatja-e a Védelem leállítása lehetőséget jelszó nélkül.
Távolítsa el a Csak olvasható jelszó nélkül
Ha el szeretné távolítani az írásvédett Word-védelmet, de nem rendelkezik jelszóval, megpróbálhatja megváltoztatni a fájl tulajdonságait. Ehhez keresse meg a dokumentumot a Finderben vagy a Windows Intézőben, és kattintson rá jobb gombbal. Válassza a Tulajdonságok lehetőséget, majd keressen egy Csak olvasható mezőt az Attribútumok mellett. Ha ez a négyzet be van jelölve, törölje a jelölést.
Egy másik lehetőség, ha csak olvasható fájlt szeretne módosítani, egyszerűen megkéri a dokumentum tulajdonosát szerkesztési jogot biztosít. Valószínűleg ez a legjobb megoldás, mivel az eredeti tulajdonosnak oka lehet a fájl zárolására. A tulajdonos tájékoztathatja Önt arról, hogy a dokumentum szerkesztése engedélyezett-e, és elküldheti a zárolatlan verziót.
Hozzon létre egy új szerkeszteni kívánt dokumentumot
Ha más módon nem tud belépni a dokumentumba, a másolás és beillesztés egy másik nagyszerű lehetőség. Fontos megjegyezni, hogy ez nem helyettesíti az eredeti dokumentumot. A küldő személy, valamint az összes többi címzett valószínűleg továbbra is az eredeti verziót fogja használni. De segíthet a módosítások elvégzésében és az eredeti javasolt cseréjeként való elküldésében.
A csak olvasható dokumentumból való másoláshoz és beillesztéshez jelölje ki a másolni kívánt szöveget, vagy válassza a Szerkesztés és lehetőséget Mindet kiválaszt a teljes szöveg másolásához. Amikor beilleszt egy új Word-dokumentumba, az formázatlan szövegként fog bekerülni, ezért formáznia kell a szöveget. Ha elkészült, használhatja a Word szerkesztését korlátozó funkciókat az új dokumentum zárolására, hogy az csak olvasható legyen.
