A Word Csere menüje többet tartalmaz, mint az alapvető felület.
Kattintson a "Főoldal" menüre, és kattintson a "Csere" lehetőségre a Szerkesztés csoportban. A Keresés ikon segítségével egyszerűen megkeresheti a szavakat, ha nem szeretné lecserélni őket. A Csere billentyűparancsa a „Ctrl-H”.
Írja be a lecserélni kívánt szót a „Keressen mit” szövegmezőbe, és a helyettesíteni kívánt szót a „Csere erre” szövegmezőbe. A szó egy előfordulásának cseréjéhez kattintson a "Csere" gombra. Kattintson az „Összes cseréje” gombra minden előfordulás cseréjéhez. Ha nem feltétlenül szeretné a szó minden példányát lecserélni, kattintson a "Tovább" gombra. A Word megmutatja a szót, így eldöntheti, hogy a „Csere” gombra kattint. További lehetőségek megtekintéséhez kattintson a "Továbbiak" gombra.
Jelölje be bármelyik további jelölőnégyzetet, amely elősegítheti a keresési és cserefolyamat gyorsabbá vagy pontosabbá tételét. Például, ha egy nagy dokumentumban a „Sue” nevet „Holly”-ra cseréli, kiválaszthatja az „Egyesett eset” és „Csak egész szavak keresése” opciókat, hogy elkerülje a „Perelni kell őket” ezt a problémát" a következőre: "Meg kell holly him over this isholly." Ha a keresési eredményekben helyettesítő karaktert használ, akkor megkeresheti egy helyesírási variációt úgy, hogy beszúr egy "?" betűt azokhoz a betűkhöz, amelyek változhatnak, mint pl. "s? t" az "ül" vagy "ül".
Kattintson a "Formátum" gombra, ha olyan szavakat szeretne keresni, amelyek meghatározott formátumot használnak, például betűtípust, nyelvet vagy stílust. Például, ha a dokumentum nagy részéhez Times New Roman 12 pontos betűtípust használt, de úgy döntött, hogy más forrásból származó idézeteket formáz a Times Newban Roman 10 vagy Calibri, csak a Times New Roman 12-ben találhat és helyettesíthet szavakat, kihagyva minden előfordulást, amikor a szó a másikkal jelenik meg. betűtípus.
Kattintson a "Különleges" gombra a speciális karakterek kereséséhez, beleértve azokat is, amelyeket általában nem lát, például tabulátorokat és bekezdésjeleket. Például, ha a dokumentumban dupla szóköz van a szavak között, válassza a „Szünetmentes szóköz” lehetőséget. Ezután átmásolhatja, hogy kétszer jelenjen meg a „Keressen mit” mezőben, majd cserélje le egyetlen, nem törő szóközzel a „Csere erre” mezőben.
