A Microsoft úgy építette fel programjait, hogy közben gondoskodik arról, hogy az egyik alkalmazásból a másikba zökkenőmentesen megosszák az információkat. Ez az Outlook Naptár és az Excel használatára vonatkozik. Ha az Outlook-naptárt az Excelhez szeretné kapcsolni, ezt kétféleképpen teheti meg. Exportálhatja Outlook naptárát Excelbe, vagy importálhatja Excel fájljait a Microsoft Outlookba. Mindkét folyamat egyszerű, és csak néhány lépést vesz igénybe. Ezzel mindkét Microsoft programban könnyedén használhatja a naptár rekordjait.
Az Outlook naptár exportálása Excelbe
1. lépés
Nyissa meg a Microsoft Outlookot, és várja meg, amíg a főképernyő teljesen betöltődik. Kattintson a "Fájl" elemre az oldal tetején található menüben, és válassza az "Importálás és exportálás" lehetőséget. Kattintson az "Exportálás fájlba" lehetőségre a következő oldalon, mielőtt kiválasztja a "Tovább" lapot az ablak alján.
A nap videója
2. lépés
Válassza ki a „Microsoft Excel” elemet a programok listájából, majd kattintson a „Tovább” gombra. Kattintson a "Naptár" mappára a következő oldalon található lehetőségek listájában, mielőtt a képernyő alján lévő "Tovább" gombra kattintana.
3. lépés
Írja be a naptárfájl választott nevét a szövegmezőbe. Ez lesz a naptár fájlneve az Excelben. Kattintson a „Befejezés” gombra a képernyő alján a naptár és az Excel összekapcsolásának megkezdéséhez.
Excel fájlok importálása az Outlook naptárba
1. lépés
Testreszabhatja az Excelt az Outlook naptárrészének megvizsgálásával. Szabja testre az Excel mezőit, hogy azok megfeleljenek a Microsoft Outlook összes információjának. Például a találkozók importálásakor az Outlook információkat nyújt a találkozó nevéről, helyéről, tárgyáról és időpontjáról. Címezze el az Excel-táblázat oszlopait úgy, hogy azok megfeleljenek az Outlook információinak.
2. lépés
Mentse el az adatokat a táblázat kitöltése után. Válassza ki azokat a sorokat és oszlopokat, amelyek pontosan az importálni kívánt információkat tartalmazzák, és tartalmazzák az oszlopfejléceket. Írja be a kiválasztásra utaló nevet a címsor bal oldalán, majd nyomja meg az "Enter" gombot. Lépjen az adatok mentésének folyamatához. Mentés után lépjen ki az Excelből.
3. lépés
Nyissa meg a Microsoft Outlook programot az asztali ikonra duplán kattintva. Importálja az információkat a "Fájl" menüben, és válassza az "Importálás és exportálás" lehetőséget. Kattintson az "Importálás másikból" gombra Program vagy Fájl", majd válassza a "Tovább" lehetőséget, mielőtt a "Microsoft Excel 97-2003" elemre kattintana. Kattintson a "Tovább" gombra a fájl megkereséséhez. fájlt.
4. lépés
Kattintson a "Tallózás" gombra, és keresse meg a 2. lépésben mentett Excel-munkalapot. Válassza ki a táblázatot, és kattintson a "Tovább" gombra. Ez megjeleníti az elérhető mappákat, amelyeket importálhat az Outlookba.
5. lépés
Jelölje ki a naptár opciót, és válassza a "Tovább" lehetőséget. A kiválasztottak összefoglalóját a következő részben találja: „[fájlnév] importálása mappába: naptár." A [fájlnév] az Ön által készített táblázat neve, például "találkozók" vagy "címek."
