Mivel az adatbázis módosításra szorul, előfordulhat, hogy a meglévő táblák túl sok mezőt tartalmaznak. Normalizálja a rosszul megtervezett táblákat az adatbázisban, hogy hatékonyabban fusson. A Microsoft Access Táblázatlekérdezés létrehozása funkciójával kisebb táblákra bonthatja a meglévő táblákat. Ezt a lekérdezést arra is használhatja, hogy egy vagy több tábla adatait egyetlen táblává egyesítse, vagy új táblákat küldjön különböző Access-adatbázisokba.
Access 2007 és újabb verziók
1. lépés
Nyílt hozzáférésű. Kattintson az ablak bal felső sarkában található „Iroda” elemre.
A nap videója
2. lépés
Válassza a "Megnyitás" lehetőséget a menüből. Jelölje ki a megnyitni kívánt adatbázist. Kattintson a "Megnyitás" gombra.
3. lépés
Kattintson a jobb gombbal a lekérdezésre a "Navigációs ablakban". Válassza a "Tervezési nézet" lehetőséget.
4. lépés
Kattintson a "Táblázat készítése" ikonra a "Design" fül "Lekérdezés típusa" csoportjában.
5. lépés
Írja be az új tábla nevét a „Táblázat neve” melletti mezőbe. Kattintson a "Jelenlegi adatbázis" sugárirányú gombra. Kattintson az "OK" gombra.
6. lépés
Kattintson a "Futtatás" ikonra az "Eredmények" csoportban. Kattintson az „Igen” gombra, amikor a rendszer kéri.
Access 2003 és régebbi verziók
1. lépés
Nyílt hozzáférésű. A menüben kattintson a "Fájl" és a "Megnyitás" elemre. Keresse meg és jelölje ki a megnyitni kívánt adatbázisfájlt. Kattintson a "Megnyitás" gombra.
2. lépés
Válassza a "Lekérdezések" lehetőséget az "Objektumok" panelen. Kattintson a jobb gombbal a lekérdezésre. A megjelenő menüből válassza ki a „Tervezés nézet” lehetőséget.
3. lépés
A főmenüben kattintson a "Lekérdezés" gombra. Válassza a "Táblázatlekérdezés készítése" lehetőséget.
4. lépés
Írja be az új tábla nevét a „Táblázat neve” melletti mezőbe. Kattintson a "Jelenlegi adatbázis" sugárirányú gombra. Kattintson az "OK" gombra.
5. lépés
Kattintson a "Lekérdezés" gombra, és válassza a "Futtatás" lehetőséget. Kattintson az „Igen” gombra, amikor a rendszer kéri.
