Word-dokumentum sablonná alakítása

Közeli kép egy laptopot kezelő személyről

Kép jóváírása: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images

A Word egy népszerű szövegszerkesztő program, amelyet a Microsoft tervezett, és milliók használnak személyes vagy üzleti okokból. Ezzel az alkalmazással gyorsan létrehozhat minden típusú dokumentumot. Sokszor újra és újra felhasználhatja ugyanazt az információt. A feladat időigényesebbé tételének egyik módja, ha egyszer létrehoz egy dokumentumot, majd átalakítja azt sablonná, amelyhez bármikor hozzáférhet.

1. lépés

Indítsa el a Microsoft Word programot. Nyissa meg vagy hozza létre a konvertálni kívánt dokumentumot.

A nap videója

2. lépés

Nézze meg a dokumentumot minden szükséges részletért. Hozzáadás, szerkesztés vagy módosítás igény szerint.

3. lépés

Kattintson a „Mentés másként” elemre, amely a „Fájl” alatt található a menüsorban. Írja be a Word-dokumentum nevét a "Fájlnév" szövegmezőbe.

4. lépés

Gondoljon egy névre, amelyet könnyen társíthat a dokumentumhoz. Használjon olyasmit, mint a „Heti munkaterv”, „Havi értékesítési levél” és így tovább.

5. lépés

A "Mentés típusaként" alatti legördülő listából válassza a "Dokumentum sablon" lehetőséget. Kattintson a "Mentés" gombra a dokumentum sablonná alakításához.

6. lépés

A jövőben elérheti a Word-sablont a Microsoft Word elindításával, és a menüsorban a "Fájl" alatt található "Új" gombra kattintva.

7. lépés

Kattintson a "Sablonok" elemre. Keresse meg a sablont a listában. Kattintson duplán a sablonra, vagy kattintson az "OK" gombra a megnyitáshoz.

Figyelem

Mentse el a sablont a korábban leírtak szerint, ha olyan változtatásokat hajt végre rajta, amelyeket véglegesen meg szeretne tartani. Módosítsa a nevet, ha másik sablont szeretne létrehozni. Mentse el „Word-dokumentum”-ként a „Dokumentum-sablon” helyett, ha csak másolatot szeretne kapni az adott dokumentumról, és nem módosítja az általános sablont.