Válassza ki a diagramot és válasszon egy szóródiagram stílust tól Beszúrás lapon módosíthatja a diagram típusát.
Nyissa meg a "Tervezés"Tabulátor és nyomja meg a "Válassza az Adatok lehetőséget." Ha két szomszédos adatoszlopa van -- X tengely adatai a bal oldalon, Y tengely a jobb oldalon -- jelölje ki őket, és nyomja meg az "OK" gombot a diagram újratervezéséhez az X tengely tartományával, és hagyja ki a következő lépést.
Alternatív megoldásként, ha a használni kívánt X-tengely adatait nem közvetlenül az Y tengely adataitól balra található, nyomja meg a "Szerkesztés" gombot Legenda bejegyzések szakasz.
Válassza ki külön az X és Y tartományt a gombbal X sorozat értékei és Y sorozat értékei mezőket. Nyomja meg az „OK” gombot mindkét párbeszédpanelen a diagram újrakészítéséhez.
Nyomja meg "Diagramelem hozzáadása" a Tervezés fülön a "Tengelycímek" hozzáadásához minden tengelyhez, tisztázva a kapcsolatukat.
Írja be kézzel a tengely címének nevét, vagy jelölje ki, írja be a "=" karaktert a Képletsorba, és kattintson egy cellára, amely a tengely nevét viseli.
Ha később további sorozatokat szeretne hozzáadni a diagramhoz, és jelmagyarázatot szeretne használni, nevezze át a eredeti sorozat, mert az alkalmazott alapértelmezett név ezek követése után nem fog megegyezni a tényleges jelentésével lépések. A fenti képeken például a sorozat neve alapértelmezés szerint "Zöld", míg a pontosabb név a "Piros/Zöld 1. sorozat".
Az átnevezéshez nyomja meg a Jelmagyarázat bejegyzések "Szerkesztés" gombját az Adatforrás kiválasztása ablakban, és adjon meg egy új nevet – vagy egy, a nevet viselő cellára mutató hivatkozást – a Sorozat neve mezőben. Jelmagyarázat hozzáadásához válassza ki azt a „Diagramelem hozzáadása” menüből.
A Jelmagyarázat bejegyzések „Szerkesztés” gombja az Adatforrás kiválasztása ablakban az egyetlen módja annak, hogy az Excelt arra utasítsa, hogy a nem szomszédos számoszlopokat X/Y párként ábrázolja. Ha megpróbálja lenyomva tartani a „Ctrl” billentyűt, és kijelöli mindkét oszlopot az Adatforrás kiválasztása fő ablakban, akkor két külön sor jelenik meg, amelyek mindegyike Y tengelyt tartalmaz, és nincs X tengely.
A szóródiagramok lehetővé teszik egy számtartomány használatát az X tengelyen, míg a vonaldiagramok nem. Ha azonban szavakat tartalmazó cellatartományt szeretne használni az X tengelyen, a szóródiagram nem fog működni. A szóródiagramok figyelmen kívül hagyják a nem numerikus cellákat. Ehelyett válasszon vonaldiagramot, oszlopdiagramot vagy más típust. Ha az X-tengely szócímkéi nem közvetlenül az Y-tengely értékeinek bal oldalán találhatók, használja a második „Szerkesztés” lehetőséget. gombot az Adatforrás kiválasztása ablakban -- amely a "Vízszintes" részben található - az X-tengely címkéjének kiválasztásához hatótávolság.
