Lehetőség van a készpénzfelvétel nyomon követésére a QuickBooksban.
Néha a vállalkozás tulajdonosának készpénzfelvételt kell végrehajtania az üzleti számlájáról. Legyen szó saját befizetésről vagy készpénzről az átváltáshoz, a készpénzt el kell távolítani, és rögzíteni kell a pénzfelvétel a QuickBooks szoftverben, hogy tükrözze azt a számlát, amelyről a pénzfelvétel történt, és azt a „számlát”, amelyre a készpénz került "letétbe helyezve". Ha a vállalkozás egyéni vállalkozás, ezt a visszavonást "húzásnak" nevezik. Ha a vállalkozást bejegyezték, ez a "terjesztés."
A kifizetések nyomon követése „húzásokként”
1. lépés
Hozzon létre egy részvényszámlát "Owner Draws" néven. Ehhez nyissa meg a "Számladiagramot" a felső menüsor "Lista" elemére kattintva. Görgessen le a „Számladiagram” lehetőséghez, és kattintson rá.
A nap videója
2. lépés
Tartsa lenyomva a "Ctrl" és az "N" billentyűket. A "Számla típusa" menüben keresse meg a "Tőke" elemet, kattintson rá, majd kattintson a "Folytatás" gombra. Megnyílik az "Új fiók hozzáadása" ablak.
3. lépés
Írja be a "Tulajdonosi sorsolás" kifejezést a "Fiók neve" mezőbe. Ha a vállalkozás bejegyzett, használja a „Részvényesek felosztása” kifejezést. A leírás és a megjegyzés részek hozzáadása nem kötelező. Hagyja üresen az „Adósor-leképezés” mezőt, hacsak nem ismeri az adóbevallásoknál használt számviteli fogalmakat.
4. lépés
Kattintson a „Banki” elemre a felső menüsorban. Görgessen le az „Átutalás” lehetőséghez, és kattintson rá. Amikor megnyílik az „Átutalás” ablak, adja meg a „Csekk”-ből a „Draws” számlára történő átutalás adatait.
5. lépés
Az "Átutalás innen" mezőben válassza a "Számla ellenőrzése" lehetőséget. Kattintson a nyílra, és görgessen le az „Ellenőrzés” fiókhoz. Válassza ki a "Draws" számlát az "Átutalás ide" mezőben. Kattintson a nyílra, görgessen le a „Draws” fiókhoz, és kattintson rá.
6. lépés
Írja be a készpénzfelvétel összegét az „Átutalás összege” mezőbe. Kattintson a "Mentés és bezárás" gombra az ablak bezárásához.
A készpénzfelvételek nyomon követése kis készpénzként
1. lépés
Hozzon létre egy új bankszámlát. A felső menüsorban kattintson a "Listák", majd a "Számladiagram" elemre. Amikor megnyílik a számlatükör, tartsa lenyomva a "Ctrl" és az "N" billentyűket az új számla létrehozásához.
2. lépés
Válassza a „Bank” lehetőséget a számla típusa alatt. Amikor megnyílik az "Új fiók hozzáadása" ablak, írja be a "Petty Cash" kifejezést a névmezőbe. Ez a számla arra szolgál, hogy készpénzt tartson készpénzben, hogy pénzt váltson vagy vásárolhasson, ha nincs kéznél csekkkönyv vagy hitelkártya.
3. lépés
Vigyen át pénzt a kifizetéshez ugyanazzal a módszerrel, mint a "Draw" számlán. Vagy állítson ki csekket a csekkszámláról, amelyet a "Petty Cash" számlára kell fizetni. Ehhez nyissa meg a regisztert az „Ellenőrzés” fiókban. Nyissa meg újra a „Számladiagram” képernyőt.
4. lépés
Görgessen le a „Számladiagram” listában a „Számla ellenőrzése” részhez. Kattintson duplán a "Checking" fiókra, amely megnyitja a nyilvántartást. A regiszter utolsó sora lehetővé teszi új tranzakció bevitelét.
5. lépés
Adja meg a készpénzfelvétel dátumát. A "Kedvezményezett" mezőbe írja be a nevét, a "Kifizetés" mezőbe pedig a visszavonás összegét. A „Számla” mezőben kattintson a nyílra, és görgessen felfelé az imént létrehozott „Petty Cash” fiók megkereséséhez. Kattintson a "Rögzítés" gombra, és a tranzakció befejeződött.
Tipp
A QuickBooks rendelkezik egy olyan funkcióval, amely lehetővé teszi a készpénzfelvételt a készpénz befizetéséből. Két probléma van ezzel: Először is, a legtöbb bank nem engedélyezi a készpénzfelvételt az üzleti számlára befizetett befizetésből. Másodszor, a banki egyeztetések megkönnyítése érdekében a legjobb, ha a készpénzfelvételt elkülöníti az üzleti betétektől.
