Ha sok különböző e-mail címet használ, akkor azok ellenőrzése nehézségekbe ütközhet. Az e-mail-beállítások kis módosításával egy válasz nélküli e-mail-cím létrehozása érdekében csökkentheti ezt a problémát. Ügyfelei automatikusan tudni fogják, hogy mely e-mail címeket használhatják vagy nem használhatják visszajelzéseik és aggályaik kifejezésére.
Dolgok, amelyekre szüksége lesz
- Válasz nélküli e-mail cím
A nap videója
1. lépés
Jelentkezzen be e-mail-tárhelyfiókja vezérlőpultjába, és hozzon létre egy válasz nélküli e-mail címet. A nem válaszoló e-mail-cím létrehozásával jelzi az e-mail címzettjének, hogy nem válaszol a címre. Példa a válasz nélküli e-mail címre [email protected].
2. lépés
Állítsa be a nem válaszoló e-mail címet a levelezőprogramjában. Szüksége lesz a bejövő és kimenő levelek szerver beállításaira, a felhasználónévre és a jelszóra. Ezt az információt az Ön e-mail fiókját üzemeltető cég biztosítja. Használhat webalapú levelezőprogramot is, ha e-mail-szolgáltatója biztosítja ezt a lehetőséget.
3. lépés
Nyissa meg levelezőprogramját, és kattintson az új üzenet "írása" lehetőségre. Írja be az üzenet tárgyát a "Tárgy" mezőbe.
4. lépés
Írja be a szöveget, amelyet bele szeretne foglalni az üzenet szövegébe. Feltétlenül jelezze az olvasó felé, hogy ne válaszoljon az e-mail címre. Adjon meg nekik elérhetőségi adatokat, ha vannak, például egy alternatív e-mail címet, mint pl ügyfélszolgá[email protected].
5. lépés
Küldje el üzenetét a címzetteknek.
Tippek és figyelmeztetések
- Mivel előfordulhat, hogy egyesek nem értik a válasz nélküli e-mailek fogalmát, rendszeresen ellenőrizze a beérkező levelek között a válasz nélküli e-mail-címet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem marad le fontos üzenetekről.
- A válasz nélküli e-mail használata negatív benyomást kelthet ügyfeleiben a cégéről, ha nem biztosít számukra alternatív módszert aggodalmaik kifejezésére.
