A funkciók megóvják attól, hogy minden egyes cellaváltáskor újra kelljen számítania az eredményeket.
Kép jóváírása: GeorgiMironi/iStock/Getty Images
A Microsoft Office 2013 összes kiadása és az Office 365 előfizetései tartalmazzák az Excel 2013-at, egy táblázatkezelő, diagramkészítő és adatelemző programot. Az Office 2013 legolcsóbb kiskereskedelmi kiadása, amelyet csak otthoni és tanulói használatra terveztek, 2014-től 140 dollárba kerül, míg a legolcsóbb üzleti szint 220 dollárba kerül. A Microsoft az Excelt önmagában is értékesíti 110 dollárért. Az Office 365-előfizetések havi 7 dollártól indulnak, és tartalmazzák az iPad-hez készült Excelt is, amely külön nem kapható.
Excelhez használható
Lényegében az Excel eszközöket biztosít táblázatok készítéséhez. Még nagyon kevés tapasztalattal is megadhatja az adatokat sorokba és oszlopokba, rendezheti az adatokat és szűrheti őket a könnyebb megtekintés érdekében. Az adatok megadása után néhány kattintással grafikonokat és diagramokat hozhat létre. Az Excel funkciókat és képleteket is biztosít, amelyek lehetővé teszik, hogy a táblázat automatikusan kiszámítsa és frissítse az eredményeket a bevitt adatok alapján. A haladó felhasználók miniatűr programokat írhatnak az Excelben a Visual Basic for Applications segítségével ismétlődő feladatok elvégzésére, új adatelemzési módszerek létrehozására vagy a statikus táblázatok interaktívvá alakítására segédprogramok.
A nap videója
Diagramok és grafikonok
Az Excel 2007 és 2010 olyan egyszerűvé tette a diagram létrehozását, mint az adatok kiemelése és a diagramtípusra való kattintás a Beszúrás lapon, de gyakran a legnehezebb lépés az volt, hogy kitaláljuk, melyik diagramtípus felel meg a legjobban adat. Megoldásként az Excel 2013 hozzáadott egy új „Ajánlott diagramok” gombot. Ez a funkció megvizsgálja a táblázat adatait, kiválasztja a jól működő diagramok választékát, és lehetővé teszi, hogy mindegyikből egy mintát tekintsen meg, mielőtt beillesztene egyet a dokumentumba. Az Excel 2013 a diagrambeállításokat is egyesítette a könnyebb használat érdekében, megszüntetve az Elrendezés lapot.
Adatok kitöltése
Az Excel minden verziója kínál módszereket az adatok gyors kitöltésére, egyszerű mintát követve: Ha beírja az „1”, „2” és Egy oszlop három cellájában a „3”-at, és húzza lefelé a kitöltő fogantyút, az Excel minden következőben folytatja a számolást sejt. Az Excel 2013 bemutatta a Flash Fill-t, amely felismeri az adatbevitel bonyolultabb mintáit. Például, ha van egy keresztnevek és egy másik vezetéknevek oszlopa, és elkezdi kombinálni a kettőt teljes nevekké a harmadik oszlopban a Flash Fill automatikusan felveszi az Ön tevékenységét, és egyetlen gombnyomással kitölti a többi nevet. "Belép."
Adatok elemzése
Az Excel 2013 tartalmaz egy Gyorselemzés gombot, amely bármikor megjelenik, amikor kiválaszt egy cellatartományt. A Quick Analysis különféle típusú formázási lehetőségeket, diagramokat, függvényeket és táblázatokat kínál a kiválasztott adattípustól függően. Ezen elemzési módszerek közül sok már régebbi verziókban is létezett, de ezek használatához további lépésekre volt szükség – egyetlen kattintás helyett gombot adatsávok hozzáadásához, például meg kell nyitnia a "Kezdőlap" lapot, kattintson a "Feltételes formázás" elemre, válassza az "Adatsávok" lehetőséget, és válasszon egy stílus.
Excel kompatibilitás
Az Excel minden 2007-es verziója XLSX-fájlként menti a munkafüzeteket. Ezek a verziók az XLS formátumot az Excel 2003 és korábbi verzióiból is tudják olvasni, valamint olyan alternatívákat, mint az ODS ill. CSV, de bizonyos funkciók és formázási beállítások nem működnek ezekkel a fájlokkal, amíg nem konvertálja őket XLSX-fájlokká.
