Grafikus meghívókat vagy hírleveleket küldhet e-mailben.
Kép jóváírása: fizkes/iStock/GettyImages
A PDF-eket megosztható fájlformátumnak szánják, de az e-mailben történő elküldés nem mindig olyan egyszerű, mint gondolná. Bár könnyedén elküldheti a PDF-fájlt az üzenet mellékleteként – és gyakran ez a legjobb módszer –, a hiperhivatkozásokat tartalmazó PDF beágyazása az Outlookba és más e-mail-szolgáltatókba nem támogatott. Ehelyett az egyik megoldást kell alkalmaznia, amely magában foglalja a PDF-fájl más formátumba helyezését, mielőtt elküldi e-mailben.
Nem ágyazhat be PDF-et
Alapvetően nem ágyazhat be PDF-et e-mailbe úgy, hogy az egész fájl elérhető legyen az e-mail alkalmazáson keresztül, mintha az Adobe Acrobat programmal olvasná. Régebben ezt úgy tehette meg, hogy elment Beszúrás és akkor Tárgy mielőtt a PDF-re navigálna, de ezt a lehetőséget már nem támogatják az olyan platformok, mint az Outlook és a Gmail. Ráadásul ez a művelet általában alacsony felbontású képfájllá alakítja a PDF-fájlt, amelyet valószínűleg egyébként sem szeretne használni.
A nap videója
PDF beágyazása képként
Jobb módszer a PDF-fájl konvertálása jó minőségű képpé, majd a kép beszúrása az e-mailbe. Először válasszon ki egy alkalmazást vagy webhelyet, például PDF2JPG.net vagy SmallPDF.com, a PDF JPEG képfájllá konvertálásához. Ezt megteheti az Adobe Acrobaton keresztül, ha fizetős tagsággal rendelkezik, de nem az ingyenes programmal. Sok online forrás is ugyanezt a célt éri el.
Innentől kezdve használja a képek beszúrásának funkcióját a konvertált PDF beillesztéséhez. A Gmailben például használja a Fotó beszúrása választási lehetőség. Az ikon úgy néz ki, mint egy kép alján hegyekkel. Az Outlookkal használja Képek beszúrása sorba, amelynek lényegében ugyanaz az ikonja van. Innen lépjen a PDF első oldalának képére, és ágyazza be. A PDF oldalanként egy képként kerül mentésre, így valószínűleg többször is végig kell mennie a folyamaton a teljes PDF beágyazásához.
PDF konvertálása e-mail törzsté
Az e-mail szövegébe PDF-fájlt is beilleszthet, ha azt szövegfájllá alakítja. Ez a legjobb megoldás, ha van egy elsősorban szöveges PDF-je, amely hiperhivatkozásokat tartalmaz, és e-mailben szeretné elküldeni anélkül, hogy csatolná. A PDF-et szöveggé konvertálhatja az Adobe Acrobat segítségével – akár az ingyenes kiadás használatával is – a PDF megnyitásával, a Fájl majd kiválasztani Mentés szövegként menüből.
Alternatív megoldásként keressen egy online eszközt a PDF-fájl szöveggé alakításához, majd végezze el a konvertálás folyamatát. Általában feltölti a PDF-fájlt a webhelyre, majd letölti a konvertált fájlt.
Ettől kezdve másolja ki a szöveget a fájlból úgy, hogy kijelöli, és megnyomja a gombot Ctrl+C vagy kattintson rá jobb gombbal, és válassza ki Másolat. Ezután lépjen az e-mail azon pontjára, ahová be szeretné szúrni a PDF-fájl tartalmát, és illessze be bármelyik használatával Ctrl+V vagy kattintson jobb gombbal és Paszta.
PDF küldése mellékletként
Bár technikailag nem a PDF „beágyazása”, érdemes megjegyezni, hogy a PDF csatolása az e-mailhez a tartalom elküldésének legegyszerűbb módja. megnyomni a gemkapocs ikonra a kiválasztott e-mail alkalmazásban, és keresse meg a küldeni kívánt PDF-fájlt. A feladó ezután az e-mail üzenettel együtt fájlként kapja meg a PDF-fájlt. Bár a PDF adott részeit nem ágyazhatja be egy adott helyen az e-mailben, mégis könnyen elérhető így, és ez a leggyakrabban használt megközelítés.
