Módosíthatja az aláírását egy adott e-mailben anélkül, hogy az alapértelmezett megjelenését befolyásolná.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Ahelyett, hogy minden elküldött e-mail aljára kiírná nevét, beosztását és elérhetőségeit, hozzon létre egy aláírást az Outlook 2013, 2010 vagy 2007 programban, hogy két kattintással beillessze adatait. Állítson be egy aláírást alapértelmezettként, és az Outlook minden új üzenetbe beírja azt. Még ha színeket, képeket vagy hiperhivatkozásokat is szeretne belefoglalni, nem kell ismernie a HTML-t – az Outlook egy olyan beállítási panelt kínál, amelyek az aláírások megírását olyan egyszerűvé teszik, mint a szöveg stílusának formázása a Wordben.
1. lépés
Nyissa meg az aláírás menüt.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Indítson el új e-mailt az Outlookban, kattintson az "Aláírás" gombra, és válassza az "Aláírások" lehetőséget a menüből.
A nap videója
2. lépés
Indítson el egy aláírást.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Kattintson az „Új” gombra, és írja be az aláírásának nevét. Az e-mail címzettjei nem látják ezt a nevet – ez csak arra szolgál, hogy megkülönböztesse ezt az aláírást a számítógépén lévő többi aláírástól.
3. lépés
Írja be az aláírás szövegét.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Írja be aláírását, és módosítsa a szöveg méretét, színét, igazítását és betűtípusát a stílusbeállításokkal.
4. lépés
Adjon hozzá névjegykártyát.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Nyomja meg a "Névjegykártya" gombot, ha virtuális névjegykártyát szeretne hozzáadni az Outlook címjegyzékében lévő meglévő névjegy alapján.
5. lépés
Kép hozzáadása.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Kattintson a "Kép" ikonra egy kép hozzáadásához a számítógépéről. Annak érdekében, hogy az aláírás ne foglaljon túl sok helyet, előfordulhat, hogy át kell méreteznie a képet egy másik programban, például a Paintben, mielőtt kiválasztaná az Outlookban.
6. lépés
Adjon hozzá egy hivatkozást.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Kattintson a "Hiperhivatkozás beszúrása" ikonra a webhelyére vagy egy e-mail címre mutató hivatkozás hozzáadásához. 2007 óta az Outlook nem támogatja a HTML-kód közvetlen aláírását, ezért ha hivatkozást szeretne beilleszteni, akkor a "Hiperhivatkozás beszúrása" parancsot kell használnia.
7. lépés
Állítsa be az alapértelmezett aláírást.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Nyomja meg a "Mentés" gombot, majd válassza ki az aláírását alapértelmezettként az új üzenetekhez, vagy a válaszok és továbbítások esetén, ha automatikusan szeretné csatolni. Az Outlook támogatja a különböző alapértelmezett aláírások használatát az egyes fiókokban.
8. lépés
Hozzon létre további aláírásokat.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Nyomja meg ismét az „Új” gombot, ha másik aláírást szeretne létrehozni.
9. lépés
Szúrjon be egy aláírást.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Kattintson az „Aláírás” elemre, és válasszon egy aláírást, hogy beillessze az e-mailbe. Az alapértelmezett aláírás automatikusan megjelenik minden új e-mail alján.
Tipp
Ha ismeri a HTML-t, és kézzel szeretné módosítani az aláírás kódolását, akkor a fájlt a „%APPDATA%\Microsoft\Signatures” könyvtárban találhatja meg. Nyomja meg a "Windows-R" gombot, és lépjen be ebbe a könyvtárba, hogy elérje az aláírás mappát.
Egyes e-mail kliensek tördelik a hosszú szövegsorokat, ezért próbálja meg az aláírás minden sorát 72 karakter alatt tartani, hogy elkerülje a nem kívánt sortöréseket.
Figyelem
Ha az e-mail formátumát egyszerű szövegre módosítja, az aláírása elveszíti színeit és egyéb stílusait. Hagyja az e-mail formázást az Outlook alapértelmezett HTML-kódján, hogy megőrizze ezeket a beállításokat.
