Névjegyek hozzáadása egy csoporthoz különféle levelezőprogramok segítségével.
A legtöbb e-mail kliens, legyen az internetalapú, asztali vagy mobileszköz, tartalmaz névjegyeket. Itt tárolhatja személyes adatait minden olyan személyről vagy vállalkozásról, akivel kapcsolatba került. Nagyszámú névjegy megszervezésének jó módja a csoportok létrehozása. A névjegyeket kategóriákra oszthatja fel, például személyes kapcsolatokra, üzleti kapcsolatokra, családtagokra és barátokra. Az egyes típusú e-mail fiókok kissé eltérően működnek, ha kapcsolati csoportokról van szó. Kövesse ezeket a lépéseket a leggyakrabban használt levelezőprogramok – a Microsoft Outlook, a Gmail és a Windows Live Hotmail – használatával.
Microsoft Outlook
1. lépés
Nyissa meg a Microsoft Outlookot.
A nap videója
2. lépés
Kattintson a "Kapcsolatok" ikonra a navigációs ablakban a Névjegyek megnyitásához.
3. lépés
Kattintson a "Fájl" menüre. Válassza az "Új > Mappa" lehetőséget.
4. lépés
Írjon be egy nevet, amelyet új névjegycsoport címkéjeként szeretne használni. Válassza a "Kapcsolatfelvétel" lehetőséget a "Mappa tartalmazza" listából. Válassza ki, hová szeretné helyezni a mappát. Kattintson az "OK" gombra.
5. lépés
Válassza ki az új mappába áthelyezni kívánt névjegyet. Kattintson a "Szerkesztés > Kivágás" elemre. Válassza ki az új mappát a navigációs ablakban. Válassza a "Szerkesztés > Beillesztés" lehetőséget. Ezzel áthelyezi a névjegyet az előző mappából az új mappába. Választhatja a névjegy másolását is a "Szerkesztés > Másolás" kiválasztásával (ahelyett, hogy áthelyezné az előző mappából).
6. lépés
Ismételje meg, ha több névjegyet szeretne hozzáadni a mappához.
Gmail
1. lépés
Jelentkezzen be Gmail-fiókjába.
2. lépés
Kattintson a "Kapcsolatok" gombra.
3. lépés
Új névjegycsoport létrehozásához kattintson a bal oldalon található "Új csoport" gombra. Írja be az új csoport nevét, és kattintson az "OK" gombra.
4. lépés
Jelölje be a jelölőnégyzeteket a Névjegyek listában a csoporthoz hozzáadni kívánt összes névjegy mellett.
5. lépés
Kattintson a "Csoportok" gombra. Válassza ki azt a csoportot, amelyhez hozzá szeretné adni a névjegyeket.
Windows Live Hotmail
1. lépés
Jelentkezzen be Windows Live Hotmail fiókjába.
2. lépés
Kattintson a "Kapcsolatok" elemre a bal oldali ablaktáblában. Kattintson az „Új” melletti nyílra. Válassza a "Csoport" lehetőséget. Írjon be egy nevet az új csoportnak. Nyomd meg az Entert."
3. lépés
Válasszon ki több olyan névjegyet a névjegyzékből, amelyet hozzá szeretne adni az új csoporthoz.
4. lépés
Kattintson a "Hozzáadás a csoporthoz" legördülő menüre. Válassza ki az imént létrehozott csoportot. Az új névjegycsoport az „Összes névjegy” alatt jelenik meg.
Tipp
A mobileszközön lévő névjegyek az e-mailes névjegyekhez hasonlóan működnek. Olvassa el mobiltelefonja vagy PDA felhasználói útmutatóját, hogy megtudja, hogyan adhat hozzá névjegyeket egy csoporthoz az adott telefonmodelljén.
