Az ütemezések Excelbe építése megkönnyítheti a nyomon követést és a megosztást.
Kép jóváírása: Jupiterimages/Stockbyte/Getty Images
A Microsoft Excel testreszabásának képessége hatékony eszközzé teszi az ütemezések bármilyen célú létrehozásához. Az alkalmazásba különféle ütemezéstípusokhoz vannak beépítve sablonok, valamint rengeteg számmal olyan formátumok és képletek, amelyek segítségével viszonylag gyorsan hozhat létre ütemezést, amelyhez nagyon kevés szükséges lehet karbantartás.
Ütemezési sablonok
A Microsoft Excel számos ütemezési sablont tartalmaz, így előfordulhat, hogy nem kell a semmiből létrehoznia saját ütemezését. A "Fájl", majd az "Új" gombra kattintva megjelenik az elérhető sablonok listája. Az Office.com-sablonok listájában az Ütemezések csoport tanulmányi és üzleti célokra szolgáló sablonokat tartalmaz.
A nap videója
Időszámítás
Számos lehetőség áll rendelkezésre, amelyek lehetővé teszik a munkavégzés során eltöltött órák számának automatizálását egyéni feladat, egy teljes projekt végrehajtásához szükséges idő vagy az előrejelzések szerint egy alkalmazott munkaideje a hét. Kijelölheti az egyes cellákra alkalmazandó formázás típusát (pl. óra, perc, másodperc, dátum és idő, százalékok, törtek és egyebek) a szalag Főmenüjének Szám részében eszköztár. Miután meghatározta a számok formázását, alkalmazhat egy képletet, amely automatizálja a számok körül szükséges számításokat. A képletek a Szalag eszköztár Képletek lapján érhetők el.
Az ablaktáblák rögzítése
A Microsoft Excel ablaktábláinak rögzítése funkciója lehetővé teszi, hogy kijelölje, mely cellák legyenek vízszintesen és függőlegesen rögzítve, miközben a dokumentum többi részében továbbra is lehet navigálni. Manuálisan beállíthatja, hogy mely ablaktáblák legyenek lefagyasztva; jelölje ki azt a cellát, amely felett függőlegesen görgetéskor mindent rögzíteni szeretne a cella felett, vagy vízszintes görgetés esetén a cellától balra lévő mindent. Alternatív megoldásként választhat, hogy csak a felső sort vagy csak az első oszlopot rögzíti. Az ablaktáblák rögzítésének lehetőségei a Szalag eszköztár Nézet részében érhetők el.
Képletek másolása
Az egyik oszlophoz összeállított képlet gyakran az ütemezés más oszlopaira is vonatkozik. Másolhatja a képletet egy meglévő cella kiemelésével és a "Ctrl-C" lenyomásával. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekbe a képletet másolni szeretné, majd nyomja meg a "Ctrl-V" billentyűkombinációt. Azonban, vegye figyelembe, hogy ha a másolni kívánt cella cellatartománya nagyobb, mint az eredeti képlet cellatartománya, módosítania kell a képlet cellatartományát. másolt.
