Levelezőlista létrehozása Excelben

Nyisson meg egy új Excel-munkafüzetet, és állítson be mezőneveket a listához 1. sor. Győződjön meg arról, hogy minden mezőnév egyedi.

Írja be az adatokat a mezőnevek alatti sorokba, hogy rekordokat hozzon létre az egyes levélcímzettekhez. Formázza a cellákat ehhez oszlop szélesség vagy sortörés szükség szerint. A cellák üresek maradhatnak, ha nem állnak rendelkezésre információk. Ha az adatbevitel befejeződött, nevezze el és mentse el a munkafüzetet a gombra kattintva

Nyissa meg a Word programot egy új, üres dokumentummal. Kattints a Levelezések fület, majd Indítsa el a Körlevél funkciót. Az összevonásnak számos lehetősége van. Ebben a példában válassza a lehetőséget Levelek.

Kattintson Válassza a Címzettek lehetőséget, Használjon meglévő listát, és válassza ki az Excel levelezőlista fájlt. Válasszon ki egy táblázatot a következő ablakból. Egy egyszerű levelezőlista munkalapon azonban csak egy tábla lesz definiálva. Válassza ki és kattintson rendben.

Írja meg levelét az egyesítéshez, mint bármely levelezést, ne hagyja ki a személyre szabott másolatokat, például címeket és üdvözleteket, azaz bármit, ami össze lesz vonva az Excel levelezőlistájáról. Navigáljon a levél elejére, és kattintson Címblokk a szalagon. A képernyő jobb oldalán látható, hogyan fog kinézni a címblokk jelenlegi formátuma az Ön adataival. A bal oldalon találhatók a formázási lehetőségek. Válasszon ezek közül, és kattintson rendben amikor elégedett az eredménnyel.

Ismételje meg a folyamatot a Üdvözlő sor és minden egyéb adatot a Egyesítési mező beszúrása gomb.

Ha elkészült a levél, kattintson a gombra Eredmények előnézete hogy nézze meg, hogyan fog kinézni az egyesített levele. Kattinthatsz is Ellenőrizze a hibákat hogy a levelei a kívánt módon jelenjenek meg. Ha készen áll, kattintson a gombra Befejezés és összevonás és válassza ki a kívánt egyesítési lehetőséget.

Alakítsa át a munkalapját a vesszővel elválasztott érték fájlt. Kattints a Fájl fül és Mentés másként. Válasszon egy helyet, és nevezze el a fájlt. Válassza ki CSV (vesszővel tagolt) (*.csv) ban,-ben Mentés típusként doboz. Kattintson Megment és zárja be a CSV-fájlt.

Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a Fájl fül, Megnyitás és exportálás és Import Export.

Kattintson Importálás másik programból vagy fájlból. Kattintson Vesszővel elválasztott értékek és akkor Következő. A Fájl importálása ablakban keresse meg az előző lépésben létrehozott levéllista-CSV-fájlt, és kattintson a gombra Következő. Válasszon célmappát az importált rekordokhoz. Kapcsolatok alapértelmezés szerint van kiválasztva. Kattintson Következő.

Győződjön meg arról, hogy a CSV-fájl melletti négyzet be van jelölve, majd kattintson a gombra Egyéni mezők térképezése.

Kattintson a mezőnevekre az Excel-adatok közül Tól től a bal oldali mezőben a megfelelő Outlook mezőkhöz Nak nek doboz a jobb oldalon. Végezze el ezt minden olyan mezőben, amelyre szüksége van az Excel-adatokból. Kattintson rendben és Befejez az adatimportálás befejezéséhez.