A Microsoft Access egy relációs adatbázis-kezelő rendszer a Microsoft Office csomaghoz. A felhasználó adatbázisokat hozhat létre, és a lekérdezett adatokat egyszerűen megtervezhető jelentésekben jelenítheti meg. Ezek a jelentések számos előnnyel rendelkeznek más programok jelentésfunkcióihoz képest.
Egyszerű használat
Ha jelentést szeretne készíteni a Microsoft Accessben, a felhasználónak csak rá kell mutatnia, és rá kell kattintania. A jelentés adatainak kiválasztásával és a stíluselemek számos lehetőségének kiválasztásával a felhasználó teljesen működőképes jelentést hozhat létre.
A nap videója
Frissített tervezési mód
Az Access újabb verzióival (Access 2007) a felhasználó megtekintheti, hogyan fog kinézni a jelentés a jelentés létrehozásakor. A felhasználónak nem kell kitöltenie és lefuttatnia a jelentést a megtekintése előtt. Ez lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy a tervezési változtatásokat időtakarékosabb módon hajtsa végre.
Adatok bemutatása
A jelentések kategóriánként csoportosított adatokból készíthetők. Ez részösszegeket, számokat és más hatékony képleteket tartalmaz, amelyek időt takarítanak meg és jobb elemzést biztosítanak.
Jelentések frissítése
Ha a felhasználó frissíti az adatbázisban lévő információkat, akkor újra létrehozható egy jelentés, amely tartalmazza az új információkat. A korábbi verzió konzisztens marad, így a felhasználó összehasonlíthatja a verziókat.
Előny a jelentésekkel szemben más programokban
Az Accessben sokkal könnyebben készíthetők jelentések, így időt takaríthat meg a hasznosabb feladatok elvégzésére. Az olyan programokban, mint például az Excel, készített jelentések készítése nehéz és időigényes lehet. Továbbá, ha egy Excel-táblázatban lévő adatok más táblázatokhoz vannak kapcsolva, előfordulhat, hogy az adatok nem naprakészek.
