Különféle fájltípusokat – köztük Excel-táblázatokat és PDF-dokumentumokat – illeszthet be a Microsoft Word 2013 dokumentumokba. A fájlt beágyazhatja a dokumentumba, így mások megnyithatják a számítógépükön. Ha hivatkozik a fájlra, majd szerkeszti, a változtatások automatikusan megjelennek a Word dokumentumban. A hivatkozott fájlokkal ellentétben a beágyazott objektumok nem frissülnek a Wordben, amikor módosítja a forrásfájlt.
Tipp
Rendszeresen mentse el munkáját, nehogy elveszítse azokat, ha a Microsoft Word lefagy vagy összeomlik. Alapértelmezés szerint az Office programok minden alkalommal automatikusan elmentik a munkáját 10 perc.
1. lépés
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Nyissa meg a szerkeszteni kívánt dokumentumot a Microsoft Word vagy hozzon létre egy új dokumentumot, váltson a Beszúrás fület, majd kattintson a Tárgy gombot a Szöveg csoportban az Objektum párbeszédpanel megjelenítéséhez.
A nap videója
2. lépés
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Váltson a Létrehozás fájlból
lapon kattintson a Tallózás gombot, majd a fájlböngészővel válassza ki a beszúrni kívánt fájlt. Kattintson Beszúrás a fájl beszúrásához.Tipp
- Bármilyen típusú fájlt beszúrhat a Word dokumentumba, beleértve futtatható fájlok -- EXE kiterjesztés -- és levéltár: RAR vagy ZIP fájlok.
- A Word olyan fájlok előnézetét jeleníti meg, mint pl PDF-ek, Excel táblázatok, PowerPoint prezentációk és OpenOffice dokumentumokat. A többi fájltípus ikonként jelenik meg a dokumentumban nevükkel és kiterjesztésükkel együtt.
- Dupla kattintás. minden beágyazott fájl megnyitja azt a korábban megszokott alkalmazással. létrehozni. Más felhasználók nem nyithatnak meg beágyazott fájlokat a számítógépükön, hacsak nincs telepítve a szükséges szoftver.
3. lépés
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Ellenőrizd a Hivatkozás a fájlhoz mezőbe, hogy a fájlra hivatkozzon ahelyett, hogy beágyazná a dokumentumba. Ha szerkeszti a hivatkozott fájlt, a változtatások megjelennek a Word dokumentumban.
Vegye figyelembe, hogy a hivatkozott fájlok nem ágyazódnak be a dokumentumba, és nem kerülnek átvitelre automatikusan, ha elküldi a dokumentumot másoknak; ebben az esetben a link megszakad.
Figyelem
A hivatkozás megszakad, ha törli vagy átnevezi a hivatkozott fájlt; nem érheti el a fájlt dupla kattintással a Wordben, bár az előnézete megfelelően megjelenhet. A hivatkozott fájlnak azon a helyen kell lennie, ahol a hivatkozás létrehozásakor volt, különben nem érheti el a Wordből.
4. lépés
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Ellenőrizd a Megjelenítés ikonként mezőbe, hogy a fájl ikonként jelenjen meg. Alapértelmezés szerint a Word bizonyos fájltípusok előnézetét jeleníti meg a dokumentumban; az előnézetet egy ikon segítségével eltávolíthatja.
Módosítsa az ikont a gombra kattintva Ikon módosítása gombot, majd válasszon egy másik lehetőséget a Ikon lista. A dokumentumban az ikon alatt megjelenő szöveg módosításához írjon be valami mást a dokumentumba Felirat terület.
Kattintson rendben a fájl beszúrásához a Word dokumentumba. A módosítások mentéséhez nyomja meg a gombot Ctrl-S.
Tipp
- A fájlt áthelyezheti a dokumentumban, ha rákattint és húzza.
- Fájl törléséhez jelölje ki, és nyomja meg a gombot Töröl.
- A Hivatkozás fájlhoz és a Megjelenítés ikonként jelölőnégyzetet is bejelölheti, ha egy fájlra szeretne hivatkozni, és ikonként szeretné megjeleníteni a dokumentumban.
