Az Excel automatikus kitöltési funkciója sok időt takaríthat meg.
A Microsoft Excel egy olyan program, amelyet sok vállalkozás használ táblázatok készítésére. A táblázatok beállítása fárasztó lehet, ha nagy dátumlistát kell megadnia. A Microsoft Excel automatikus kitöltési funkciója megkönnyíti dátumsorozatok beszúrását egy munkalapba.
1. lépés
Írja be a kezdő dátumot az első cellába. Az egérrel fogja meg az Automatikus kitöltési fogantyút (a cella bal alsó sarkában lévő fekete négyzet), és húzza végig az oszlopot vagy sort, hogy az oszlopot vagy sort egymást követő dátumokkal töltse ki.
A nap videója
Például írja be, hogy „1/1/01” az „A1” cellába. Húzza az „A1” automatikus kitöltési fogantyúját az „A3” cellába. Az „A2” és „A3” cellák automatikusan kitöltődnek az „1/2/01” és „1/3/01” mezőkkel.
2. lépés
Írja be a kezdő dátumot az első cellába. Írja be az =[cella1]+[napok száma] képletet a második cellába. Fogja meg a második cella Automatikus kitöltési fogantyúját, és húzza végig az oszlopot vagy sort, hogy az oszlopot vagy sort a dátumsorozattal töltse meg.
Például írja be, hogy „1/1/01” az „A1” cellába. Írja be az „=A1+7” értéket az „A2” cellába. Az "A2" cella automatikusan kitöltődik a következővel: „1/8/01” Húzza az „A2” automatikus kitöltési fogantyúját az „A4” cellába. Az „A3” és „A4” cellák automatikusan kitöltődnek a „01. 1. 15.”, és "1/22/01."
3. lépés
Adjon meg elegendő dátumot a minta létrehozásához, ha olyan dátumok sorozata van, amelyekben szabálytalan napközök vannak. Jelölje ki az összes cellát, amelybe dátumot írt be. Fogja meg az Automatikus kitöltési fogantyút, és húzza végig az oszlopot vagy sort, hogy az oszlopot vagy sort a dátumsorozattal töltse meg.
Például írja be, hogy „1/1/01” az „A1” cellába. Írja be a „2/1/01” értéket az „A2” cellába. Kattintson az "A1"-re, és húzza az "A2"-re, így mindkettő kiválasztásra kerül. Húzza az automatikus kitöltési fogantyút az „A4” cellához. Az „A3” és „A4” cellák automatikusan kitöltődnek a „3/1/01” és „4/1/01” mezőkkel.
Tipp
Ha az automatikusan kitöltött cellákban "#####" látható, akkor a cellák nem elég nagyok. Állítsa be az oszlop szélességét, hogy elegendő hely legyen a dátum megjelenítéséhez.
