Növelje számításai pontosságát az Access használatával.
A Microsoft Access nemcsak információkat tárol és jelenít meg, hanem egyenleteket is végrehajt. A lekérdezések lehetővé teszik a táblákban tárolt adatok kezelését. Ha két olyan mezője van, amely számalapú adattípusokat (például számokat és pénznemeket) tartalmaz, akkor ezeket a mezőket lekérdezésben, űrlapon vagy jelentésben számíthatja ki. Az Accessen keresztül végzett számítások hatékonyabbak, mint a kézi számítások, és kisebb a hibalehetőség. Ugyanez az alapelv a lekérdezésben lévő kifejezések kiszámítására vonatkozik az űrlapokra és a jelentésekre is.
1. lépés
Nyissa meg az Access lekérdezését Tervező nézetben úgy, hogy a navigációs ablakban jobb gombbal kattintson a címre, és válassza a "Tervezési nézet" lehetőséget. Ha még nincs lekérdezése, válassza ki a táblázatot, és kattintson a "Létrehozás" fülre a szalag tetején. oldalon. Válassza a "Lekérdezés" gombot, hogy lekérdezést generáljon a táblázatból.
A nap videója
2. lépés
Görgessen jobbra a mezőlisták rácsától, amíg meg nem talál egy üres oszlopot. Az új mezőbe írja be a számított mező címét, például "Összösszeg", és tegyen kettőspontot a mező neve után. Egyéni mezőcím használatával elkerülhető, hogy a lekérdezésben félreérthető címek, például „1. mező” jelenjenek meg.
3. lépés
Írja be a számítási kifejezést a táblázatcímek, mezőnevek és egy operátor segítségével. Például a kitöltött kifejezés a következőt írhatja: „Teljes összeg:[Rendelések].[Rendelési ár][Készlet].[InventoryQuantity]", amely a Rendelések táblából a rendelési árat a Készlet tábla készletmennyisége alapján számítja ki. Ha csak egy táblázat van társítva a lekérdezéshez, egyszerűen beírhatja a „Teljes összeg:[Rendelési ár][Vásárlás Mennyiség]".
4. lépés
Váltson Adatlap nézetre az oldal tetején lévő szalag "Nézet" gombra kattintva. Tekintse át a számított mezőt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a helyes számokat számította ki. Mentse el a lekérdezést a képernyő tetején található "Mentés" ikonra kattintva.
Tipp
A kifejezések olyan képletek, amelyeket az Access számításokhoz használ. Nagyon fontos a kifejezés helyes megadása, mert az adatbázisszoftver nem tudja értelmezni a hasonló, de nem pontos táblázat- vagy mezőcímeket.
Az űrlapok és jelentések mezőinek kiszámításához adja hozzá a kifejezést a "Szövegdoboz" vezérlőhöz a Tervező nézet használata közben.
