Az OCR az optikai karakterfelismerést jelenti. Ez egy olyan rendszer, amely azonosítja az alfa- és numerikus karaktereket nyomtatott dokumentumokon, digitális képeken vagy PDF (Portable Document Format) fájlokat, és azokat adatokká alakítja, amelyeket a számítógépes felhasználók szerkeszthetnek és kereshetnek. A Microsoft jegyzetkészítő és információkezelő alkalmazása, a OneNote lehetővé teszi a felhasználók számára a PDF-ből vett tartalom OCR-meghatározását. Ehhez át kell vinni a kívánt tartalmat az Adobe Readerből, a PDF-fájlok olvasására szolgáló szoftverből a OneNote-ba.
1. lépés
Az Adobe Reader segítségével nyissa meg az OCR-hez kívánt tartalmat tartalmazó PDF-fájlt a OneNote-ban.
A nap videója
2. lépés
Nyissa meg az "Eszközök" menüt az Adobe ablakának tetején a szöveg másolásához a PDF-ből. Válassza a "Szöveg kiválasztása" opciót az "Alap" almenüből. A kurzor segítségével jelölje ki a kívánt szöveget. Ha a teljes dokumentumot másolni szeretné, lépjen be a "Szerkesztés" menübe, és kattintson a "Minden kijelölése" gombra. Térjen vissza a "Szerkesztés" menübe, és válassza a "Másolás" lehetőséget.
3. lépés
Másoljon ki egy szöveget tartalmazó képet a PDF-ből az „Alap” almenü „Kép kiválasztása” elemére kattintva. Kattintson a jobb gombbal a kívánt grafikára, és válassza a "Kép másolása a vágólapra" lehetőséget.
4. lépés
Nyissa meg a OneNote-ot. Keresse meg a füles részt és azon belül azt az oldalt, amelyre tartalmat szeretne átvinni a PDF-ből.
5. lépés
Illessze be a PDF-ből kimásolt tartalmat a OneNote eszköztárának tetején található "Szerkesztés" menü "Beillesztés" opciójával. A OneNote automatikusan OCR-t fog végezni az alkalmazásba átvitt szövegek és képek szövegére.
6. lépés
Kattintson a jobb gombbal a beillesztett tartalomra, és válassza a "Szöveg másolása képből" lehetőséget, ha a szöveget egy másik fájlba szeretné beilleszteni.