A Word 2010 programozhatja a napirendet az egyszerűsített megjelenés érdekében.
A Microsoft Word 2010 segíthet a következő megbeszélés napirendjének elkészítésében. A napirend felsorolja a megvitatni kívánt tevékenységeket vagy témákat. Ha minden témához hozzárendel egy időkeretet, az segít az időgazdálkodásban, az előadó vagy a vezető nevének feltüntetése pedig minden témánál tudatja a résztvevőkkel, hogy ki vesz részt. A napirendet úgy alakíthatja, hogy megfeleljen egy informális vagy formális találkozónak. A napirend részleteinek összeállításához beszúrhat egy táblázatot, amely egyszerűsíti a napirendet a könnyebb olvashatóság érdekében.
1. lépés
Nyissa meg a Word dokumentumot.
A nap videója
2. lépés
Írja be a vállalat vagy bizottság nevét félkövér betűtípussal az oldal tetején.
3. lépés
A második sorba írja be a „Napirend” szót félkövér betűtípussal.
4. lépés
Írja be a találkozó dátumát, beleértve a kezdési és befejezési időpontot. Például 2011. április 29-én, pénteken 10:00 és 11:00 óra között.
5. lépés
Írja be a találkozó helyét, és adott esetben adja meg a szoba nevét vagy számát.
6. lépés
Kattintson a dokumentumra egy táblázat, például három- vagy négyoszlopos táblázat beszúrásához. Kattintson a "Beszúrás" fülre a parancsszalagon.
7. lépés
Kattintson a "Táblázat" gombra a "Táblázatok" csoportban, és megjelenik egy diagram négyzetekkel.
8. lépés
Kattintson és húzza a kurzort az első sorban az első három vagy négy négyzet kiválasztásához, valamint az alábbi négyzetek kívánt számának kiválasztásához. Ezek a négyzetek megfelelnek a testreszabott táblázat oszlopainak és sorainak számának. Például egy öt pontból álló napirendhez lehet hatsoros táblázat: a felső sor a fejléchez, plusz öt sor a témákhoz. A táblázat megjelenik a dokumentumban.
9. lépés
Írja be a „Start and End” szót az első oszlopba és az első sorba, ekkor ez az oszlop felsorolja az időkiosztást.
10. lépés
Nyomja meg a "Tab" billentyűt, hogy a kurzort a második oszlopba vigye, majd írja be a "Téma" szót a második oszlop első sorába.
11. lépés
Nyomja meg a "Tab" billentyűt, hogy a kurzort a harmadik oszlopba vigye, majd írja be a "Speaker" szót a harmadik oszlop első sorába.
12. lépés
Nyomja meg a "Tab" billentyűt, hogy a kurzort az első oszlopba, a második sorba vigye.
13. lépés
Az első oszlopba írja be az első témakör számára rendelkezésre álló időt. Például 10:00 és 10:15 között.
14. lépés
Nyomja meg a „Tab” gombot, majd írja be a témát a második „Téma” oszlopba. Dönthet úgy, hogy beírja a téma rövid leírását.
15. lépés
Nyomja meg a „Tab” billentyűt, és írja be a hangszóró nevét a harmadik „Hangszóró” oszlopba. Ha úgy dönt, megadhatja az előadó munkakörét is.
16. lépés
Folytassa az adatok beírását a táblázatba, és ellenőrizze, hogy minden téma megjelenik-e a napirenden.
Tipp
Módosítsa a táblázat formátumát az értekezletnek megfelelően. A rácsvonalak eltávolításához kattintson az utolsó gombra a „Bekezdés” csoportban, és válassza a „Nincs határ” lehetőséget. A „Főoldal” lapon található „Betűtípus” és „Bekezdés” parancsok segítenek a táblázat testreszabásában.
Ha a napirendet számozott listává szeretné tenni, kattintson és húzza a kurzort az első oszlop celláinak kijelöléséhez. Kattintson a „Számozás” gombra a „Főoldal” fül „Bekezdés” csoportjában. A „Számozás” gomb oszlopában az „1 2 3” felirat látható.
