A számítógépén lévő fájlok Portable Document Format fájlformátumba konvertálásához telepítenie kell egy PDF nyomtató-illesztőprogramot. Az Adobe Acrobat vagy más nyílt forráskódú PDF-készítő szoftver, például a CutePDF telepítésekor a PDF-nyomtató-illesztőprogram is telepítve van. A PDF nyomtató-illesztőprogram lehetővé teszi a dokumentumok PDF formátumba konvertálását bármely nyomtatási alkalmazásból. Az XFLD fájl egy kiterjeszthető űrlapnyelvi fájl, amely jogilag kötelező űrlapot ír le. Az XML-fájl egy kiterjeszthető űrlapnyelvi adatfájl. Mindkét fájl szöveg alapú, és szövegszerkesztőben, például Jegyzettömbben megtekinthető. Azonban még csak nem is kell megnyitnia a fájlokat, hogy PDF formátumba konvertálja őket.
1. lépés
Kattintson a jobb gombbal az XFDL vagy XML fájlra a Fájl helyi menü megjelenítéséhez.
A nap videója
2. lépés
Kattintson a "Nyomtatás" lehetőségre. Megnyílik a Nyomtató párbeszédpanel.
3. lépés
Kattintson a "Nyomtató neve" legördülő listára, majd kattintson a "PDF nyomtató-illesztőprogramra" az elérhető nyomtatók listájából. Megnyílik egy Fájl mentése párbeszédpanel.
4. lépés
Írja be a PDF-fájl nevét a "Fájlnév" beviteli mezőbe.
5. lépés
Kattintson a "Hely" mappa ikonjára, és keresse meg azt a helyet, ahová a PDF-fájlt menti.
6. lépés
Kattintson a "Mentés" gombra. Az XML vagy XFDL fájl PDF formátumba konvertálódik, és a megadott helyre menti.