Az Excel olyan képletekkel rendelkezik, amelyek lehetővé teszik annak kiszámítását, hogy egy szó hányszor jelenik meg.
Kép jóváírása: jacoblund/iStock/GettyImages
Az Excel képletei és függvényei lehetővé teszik az alkalmazás kiterjesztését saját, az adatokhoz szabott műveletek hozzáadásával. Használhatja őket arra, hogy számításokat végezzen bizonyos cellákon egy táblázaton belül vagy egy külső táblázatban. Használhatja őket arra is, hogy megszámolja az ismétlődő értékeket az Excelben, például hányszor jelenik meg egy szó egy cellacsoportban vagy egy teljes táblázatban.
Excel képletek és függvények
Egy Excel képlet olyan kifejezés, amelyet a "=" beírásával írunk be egy cellába. Az egyenlőségjelet egy kifejezés követi, amely egy másik cellában vagy cellatartományban lévő értékeken működik. Egy Excel funkció egy beépített képlet, amely közös funkciót lát el. A Microsoft számos funkciót biztosít a táblázatkészítés megkönnyítésére a felhasználók számára.
A nap videója
Példa a képletre: „=A1+A2+A3+A4”, amely az A1–A4 cellákban lévő értékeket adja hozzá. Ez egy tökéletesen érvényes képlet, de lerövidítheti a SUM függvénnyel, amely két cella vagy cellalista értékeit adja hozzá. A SUM függvény használatával ugyanazt az összeadást hajthatja végre, mint az "=A1+A2+A3+A4" a "=SZUM(A1:A4)" beírásával.
Használja a COUNTIF-et az Excelben az értékek gyakoriságának megszámlálásához
Az Excel COUNTIF függvénye visszaadja, hogy egy adott feltétel hányszor teljesül egy cellatartományon belül. Az egyik gyakori feltétel az, hogy a cella értékét egy adott értékhez illesszük, így használható az érték előfordulási gyakoriságának megszámlálására. Az érték lehet szám vagy karakterlánc. Vegye figyelembe, hogy amikor a COUNTIF karakterláncokat hasonlít össze, figyelmen kívül hagyja a nagy- és kisbetűket. Ez azt jelenti, hogy az "alma" és az "ALMA" egyezőnek számít.
Ha a COUNTIF függvényt használja egy érték egyeztetésére, akkor be kell írnia egy cellatartományt és az értéket. Például a "=COUNTIF(A1:A4, "Seattle")" ellenőrzi az A1-től A4-ig terjedő cellákat, és növeli a számlálót, ha a Seattle szó található. Amikor a függvény kész, visszaadja a számláló értékét. A COUNTIF függvény használható hosszabb és összetettebb képletek összeállítására, például "=COUNTIF(A2:A5, "banán") + COUNTIF(A2:A5, "narancsok"), amely hozzáadja a "banán" szó megtalálásának számát a szóhoz "narancs" található.
Szavak gyakoriságának számolása sorokban és oszlopokban
Használhatja a nevű tartomány funkciót az Excelben az egy oszlopban vagy sorban előforduló előfordulások számához tartomány megadása nélkül. Válasszon ki egy oszlopot a felül lévő betűre vagy a teljes sort a bal oldali számra kattintva. Kattintson a Név meghatározása gombra a Képletek lapon, és írjon be egy nevet az Új név párbeszédablakban. Ezt a nevet használhatja a sor vagy oszlop összes cellájára való hivatkozáshoz.
Tegyük fel például, hogy a Define Name (Név megadása) segítségével adja hozzá a „NamesCol” nevet egy oszlophoz. Megszámlálhatja, hogy a "Mária" név hányszor fordul elő az oszlop celláiban a megadott név használatával, ha beírja "=COUNTIF(NevekCol,"Mária")." Minden alkalommal, amikor új értéket ad egy cellához a NamesCol oszlopban, a képlet eredménye az lesz automatikusan frissül.
Karakterek számolása egy cellában
A COUNTIF függvénynek van néhány korlátozása, beleértve azt is, hogy nem használható egyedi karakterek számlálására. A függvény a cellán belüli karakterláncokat keresi, de nem a cellában lévő karakterláncokban lévő karaktereket. Ehelyett használja a LEN és a SUBSTITUTE funkciókat. Az "a" betű összes előfordulásának megkereséséhez az A1 cellában a következő képlet: "=LEN(A1) – LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))." Ha az A1 cella tartalmazza a „banán” karakterláncot, a képlet 3-at ad vissza.
Ez a képlet úgy működik, hogy a LEN függvény segítségével veszi a cellában lévő karakterlánc hosszát. Ezután a SUBSTITUTE segítségével eltávolítja az összes "a" karaktert a karakterláncból. Ennek az új karakterláncnak a hosszát levonjuk az eredeti hosszból. Az eredmény az "a" karakter előfordulásának száma.
