Nehéz kölcsönt venni. Egyszerűen beírhatja a QuickBooksba.
Adja hozzá a hitelszámlát a QuickBooks számlatervéhez. Nyissa meg a számlatükört a felső menüsor Listák lapjával. Új fiók létrehozásához kattintson a "Ctrl" és az "N" gombra. Amikor megnyílik az Új számla ablak, tekintse meg az Eszközök és források részt, kattintson a "Kölcsön" elemre, majd kattintson a "Tovább" gombra.
Szükség esetén módosítsa a fiók típusát. A hitel alapértelmezett számlatípusa az egyéb folyó kötelezettség. Ha az Ön által beírt kölcsön várhatóan egy éven belül fizetendő, az alapértelmezett típus megfelelő. Ha olyan kölcsönről van szó, amelynek visszafizetése egy évnél tovább tart, módosítsa a számlatípust az oldal tetején hosszú távú kötelezettségre.
Adja meg az összes hitelinformációt. Először is nevezze meg a kölcsönt. Győződjön meg arról, hogy egy pillantással felismerhető név. Használja a „Teherautó kölcsön” kifejezést a „Kölcsönszámlával” szemben. #333." Másodszor írja be a kölcsön céljának leírását. Harmadszor, adja meg a számlaszámot vagy a csekken és egyéb fizetési űrlapokon használt számot, hogy azonosítsa ezt a fiókját. Az adósor-leképezést a könyvelő később is megadhatja. Ha a „Nyitóegyenleg megadása” gombot használja, a kedvezményezett az a pénzügyi társaság, amelynek a kifizetéseket teljesíteni fogja, a nyitóegyenleg összege pedig az Ön által finanszírozott összeg.
Hozzon létre egy új kamatköltség-számlát ehhez a kölcsönhöz. Az egyik leggyakoribb hiba a kölcsönök QuickBooks-ban történő létrehozása során az, hogy elfelejtik meghatározni a fizetendő kamat összegét. Ez csökkenti a kölcsön alapelvét, és úgy tűnik, mintha a kölcsönt azelőtt fizetnék ki, mielőtt ténylegesen megtörténne. Használja a kölcsön papírjaiban található információkat annak meghatározásához, hogy a havi törlesztőrészlet mekkora része lesz elvi és mekkora kamat.
Válassza el a kamatot az alapfizetéstől. Például, ha vásárolt egy 75 000 dolláros Hummert, a fizetés havi 2 000 dollár lehet. Ha a hitelpapírok azt jelzik, hogy a havi kamat összesen 500 dollárt tesz ki ebből a 2000 dollárból, akkor a fizetése elvileg havi 1500 dollárra, a kamatra pedig 500 dollárra oszlik.
Írja meg befizetéséhez az első csekket a „Csekk írása” ikonra kattintva. A kedvezményezett a pénzügyi társaság. Menjen le a Kiadások fülre a Csekk írása képernyő alsó felében. Az első oszlopban lévő számla a korábban létrehozott és elnevezett hitelszámla. Ez az összeg 1500 dollár. A második használt számla az Ön által létrehozott és korábban megnevezett kamatköltség-számla, amelynek összege 500 USD. Kattintson a "Mentés és bezárás" gombra.
Ellenőrizze a Számlatáblázatot. Nyissa meg a "Lista" lapot, és kattintson a "Számladiagram" elemre. A kölcsönkötelezettség összegét most csökkenteni kell az első befizetéssel befizetett alapösszeggel. Ha nem, ellenőrizze újra a munkát, és győződjön meg arról, hogy minden lépést pontosan követett.
