Ugyanazon az oldalon láblécet és lábjegyzetet is hozzáadhat.
Első pillantásra a láblécek és a lábjegyzetek könnyen összetéveszthetők. A láblécek és a lábjegyzetek egyaránt megjelennek a dokumentumoldalak alján, elválasztva a szöveg többi részétől, de a hasonlóság ezzel véget is ér. Mindegyik más célt szolgál a dokumentumban, és lábléc vagy lábjegyzet hozzáadása különböző parancsokat igényel a Microsoft Wordben.
A láblécek apró információk, amelyek az oldal alján jelennek meg. A lábléc célja, hogy további információkat adjon a dokumentumról, és miután létrehozták, általában minden oldalon megjelennek. Az írók általában olyan dolgokat adnak hozzá, mint az oldalszámok, a dátum, a dokumentum neve vagy a dokumentum szerzője. A Word azonban lehetővé teszi kevésbé gyakori, de kifinomultabb információk, például képletek, vonalkódok vagy akár képek hozzáadását. A lábléc kiszürkített szövege minden oldal alján megjelenik.
A nap videója
Lábléc hozzáadásához kattintson a Beszúrás fülre a lábléc gomb eléréséhez. A Word számos előre definiált lábléc-sablont kínál, amelyekkel kezdheti, és szükség szerint testreszabhatja. A Word végigvezeti Önt abban, hogy az információ bitjeit a lábléc különböző helyeire helyezze. A lábléc beszúrása után a Word megnyitja a Tervezés lapot, ahol hozzáadhatja az úgynevezett „gyors alkatrészeket”. Ezek olyan általános mezőket tartalmaznak, mint a dátum- és időbélyegek, a fájl elérési útja és a szerző neve. A Word lehetőséget kínál különböző első oldal láblécének vagy különböző páratlan és páros oldalak létrehozására.
A láblécekhez hasonlóan a lábjegyzetek is az oldalak alján találhatók. Míg azonban a lábléc minden oldalon megismétli ugyanazt az információt, a lábjegyzet csak arra az oldalra vonatkozik, amelyhez a megjegyzés további információkat tartalmaz. Tetszőleges számú lábjegyzetet adhat a dokumentumhoz. Az írók két célra használnak lábjegyzeteket: túlságosan perifériás vagy érintőleges megjegyzések hozzáadása a dokumentum törzsében, vagy a dokumentum törzsében említett hivatkozások idézésére. A Word egy rövid elválasztó vonalat helyez el a dokumentum törzse és a lábjegyzet közé.
A Word segítségével lábjegyzeteket adhat hozzá egyszerűen a szövegben lévő szó kiemelésével, majd az "Alt+Ctrl+F" lenyomásával. Word automatikusan beszúr egy felső indexű számot a kiemelt szó mellé, és ugyanazt a felső indexű számot hozzáadja a oldalon. Ezután beírhatja a lábjegyzet szövegét az oldal alján, és visszatérhet a fő dokumentumhoz. A Word nyomon követi a lábjegyzetek számozását, és mindegyiket sorban számozza.
