A PDF-fájlok számos célra hasznosak.
Kép jóváírása: Alexander Spatari/Moment/GettyImages
A PDF-fájlok számos célra hasznosak. A szöveges dokumentumoktól eltérően a legtöbb PDF-fájl írásvédett, akárcsak egy magazin vagy újság. Egyes PDF-ek interaktív dokumentumként működnek beviteli mezőkkel. Ezeket gyakran alkalmazzák alkalmazásokhoz és felmérésekhez, és úgy készültek, hogy a néző csak meghatározott részeket szerkeszthessen.
A legtöbb PDF csak olvasható fájl, amelyet nem lehet szerkeszteni. Létrehozhat írásvédett PDF-eket a Microsoft Word-ben és más szövegszerkesztő szoftverekben. Ha speciális szolgáltatásokra és biztonságra van szüksége, az Adobe Acrobat hasznos a PDF-fájlok védelmében a mások által okozott változások ellen.
A nap videója
A dokumentum létrehozása
A PDF-fájlok létrehozása meglepően egyszerű. Számtalan szoftver áll rendelkezésre PDF-specifikus célokra, az Adobe Acrobat pedig az élen jár. Speciális szoftverre azonban általában nincs szükség, mert létrehozhat egy fájlt egy szövegszerkesztőben, és a szerkesztések befejezése után PDF-be konvertálhatja. Erre a célra általában a Microsoft Word alkalmazást használják. A PDF létrehozása a hozzáférési beállítások és jelszavak ellenőrzése mellett a dokumentum létrehozása utáni gyors konverzió futtatása.
Kezdje a dokumentum létrehozásával és a kívánt formázás hozzáadásával. A borító, a tartalomjegyzék, az oldalszámok és az oszlopos formázás mind normálisak. A szokásos módon állítja be a dokumentumot, és szerkeszti a szoftvert. Semmi sem maradandó, amíg nem konvertálja a dokumentumot PDF-be. Szánjon időt a szerkesztésre, és alaposan dolgozza át az elrendezést. Mentse el a dokumentum piszkozatát is, hogy szükség esetén későbbi módosításokat és javításokat végezhessen.
Az Adobe Acrobat speciális PDF-készítési igényekhez használatos, ahol multimédiát kell beilleszteni, és testreszabni kell a stílust és a grafikát. Speciális megosztási funkciók állnak rendelkezésre az Acrobatban, hogy szabályozzák azt a közönséget, amely szerkesztheti a PDF-fájlt, vagy megakadályozhatja az összes szerkesztést.
Konvertálás PDF-be
A Microsoft Word programban navigáljon a fájlbeállításokhoz, és válassza a lehetőséget Mentés másként a mentés menü megnyitásához. Válassza ki a fájltípus legördülő listát, és válassza ki PDF a folyamat megerősítése előtt. A lépések hasonlóak más szövegszerkesztő programokban. A Google Dokumentumokban például kattintson a gombra Fájl, görgessen ide Letöltés és kattintson PDF PDF fájl létrehozásához. Az alapértelmezett beállítás a legtöbb szövegszerkesztő program csak olvasható.
Nyissa meg az új fájlt, és görgessen végig rajta, hogy meggyőződjön a formázás helyességéről. A legtöbb esetben pontosan tükrözi az előző dokumentumot, kivéve a szerkesztési képességek hiányát. Ha a formázás nem egyezik, térjen vissza az eredeti szövegszerkesztő dokumentumhoz, és végezze el a módosításokat, mielőtt új PDF-fájlt generálna.
Az ingyenes konvertáló szolgáltatások, amelyek egy dokumentumból PDF-et generálnak, online is elérhetők, és sok szövegszerkesztő dokumentumot írásvédett PDF-vé alakíthat. Néhányan még csak olvasható PDF-fájlokat is feloldanak.
Egyes esetekben speciális vezérlőkre van szükség, ilyenkor gyakran az Adobe Acrobat a választott szoftver. A jelszavas védelmek, az interaktív elemek és egyéb szolgáltatások egy egyszerű PDF-fájlt élénk és hasznos fájllá varázsolhatnak.
A beállítások testreszabása
Bár az írásvédett fájlok gyakoriak és hasznosak, nem védik teljes mértékben a dokumentumot. Az érzékeny anyagok vagy bármi, amelyre szigorú szerzői jogi politika vonatkozik, további biztonsági intézkedéseket érdemel. Az Adobe Acrobat és számos harmadik féltől származó szolgáltatás lehetővé teszi a fájl teljes szerkesztésének zárolását.
A jelszavas védelmek hasznosak a szerkesztéshez és a hozzáférés korlátozásához egy kiválasztott csoportra. Az Acrobat kínálja ezt a funkciót, amely lehetővé teszi a PDF-fájlok megosztását csak azokkal, amelyek a tartalom megtekintésére szolgálnak. Ez jól működik a vállalkozások és minden olyan kreatív tartalom esetében, amelyet nem korlátlan közönség számára szánnak. Egy csak olvasható formátumot igénylő alapdokumentum esetében elegendő egy szövegszerkesztő programból történő egyszerű átalakítás a dokumentumon belüli nem szándékos szerkesztés elkerülésére.
