Egy Outlook-naptárban több konferenciatermet is ütemezhet.
Egy több konferenciateremmel rendelkező, forgalmas irodában nehéz lehet nyomon követni, hogy mely konferenciatermek milyen időpontokban vannak használatban. A Microsoft Outlook naptárával megbeszéléseket, találkozókat és eseményeket ütemezhet, és használhatja az egész irodai eseményekhez, például a konferenciatermek ütemezéséhez. Konfigurálhat egy naptárt az összes konferenciaterem ütemezéséhez, így a személyzet könnyen láthatja a konferenciatermek elérhetőségét bármely időpontban és időpontban.
1. lépés
Nyissa meg a Microsoft Outlookot. Kattintson a "Naptár" elemre a Kedvencek panelen. Kattintson a jobb gombbal a "Naptár" elemre, és válassza az "Új naptár" lehetőséget. Adjon nevet az új naptárnak, például „Konferenciaterem ütemezése”.
A nap videója
2. lépés
Kattintson a "Nézet ütemezése" gombra a szalag felületén. Kattintson a jobb gombbal a naptárra, és válassza az "Új találkozó" lehetőséget.
3. lépés
Kattintson a "Kategorizálás" gombra a szalagon, és válassza az "Összes kategória" lehetőséget. Jelöljön ki egy színkategóriát, és kattintson az "Átnevezés" gombra. Adjon meg egy nevet a kategória, például "1. konferenciaterem" vagy "lobby konferenciaterem". Nevezze át további színkategóriákat, minden konferenciához egyet szoba. Kattintson az "OK" gombra.
4. lépés
Írjon be egy értekezlet vagy esemény címét a Tárgy szövegmezőbe. Írja be a konferenciaterem nevét vagy számát a Hely szövegmezőbe. Adja meg a konferenciaterem használatának napját és kezdési időpontját, valamint a használat befejezésének időpontját. Ha több napra van szükség konferenciateremre, a befejezési dátumot is módosíthatja.
5. lépés
Adja meg a konferenciateremben ütemezett értekezlet részleteit a főablakban. Mellékelheti a találkozó leírását és a résztvevők listáját.
6. lépés
Kattintson a „Kategória” elemre a szalagon, és kattintson arra a konferenciateremre, ahol a találkozót tartják. Ez a szín kódolja a találkozót a naptárban, és könnyen megkülönbözteti az egyidejűleg több konferenciatermet.
7. lépés
Kattintson a "Mentés és bezárás" gombra a konferenciaterem eseményének bezárásához és a naptárhoz való visszatéréshez.
