A Lotus Notes segítségével e-maileket küldhet és fogadhat, valamint kezelheti az e-mail csoportokat.
A Lotus Notes, a Windows rendszerekhez készült e-mail alkalmazás lehetővé teszi e-mailek küldését és fogadását, valamint a program naptárában lévő találkozók közzétételét és a találkozók követését. Az alkalmazás egy adatbázist is tartalmaz feladatlisták, űrlapok és egyéb információk tárolására. Ha egyetlen e-mailt több embernek szeretne elküldeni, a Lotus Notes lehetővé teszi egynél több e-mail címmel rendelkező e-mail csoportok létrehozását. Hozzáadhat, szerkeszthet és akár eltávolíthat egyéneket, úgynevezett tagokat egy e-mail csoportból.
1. lépés
Nyissa meg a Lotus Notes programot, ha az nincs megnyitva, a „Start”, „Minden program” és „Lotus Notes” elemre kattintva.
A nap videója
2. lépés
Kattintson a „Mail” ikonra a Lotus Notes „Beérkezett üzenetek” mappájának eléréséhez. Kattintson a "Kapcsolatok" ikonra az alkalmazás fő eszköztárán a "Névjegylista" megnyitásához.
3. lépés
Keresse meg azt az e-mail csoportot, amelyből el szeretné távolítani a tagokat, és kattintson duplán a csoport nevére a megnyitásához.
4. lépés
Kattintson a "Szerkesztés" gombra. Kattintson annak a tagnak a nevére, akit el szeretne távolítani az e-mail csoportból. Kattintson az "Eltávolítás" gombra. Ismételje meg az 1–4. lépéseket minden olyan taggal, amelyet el szeretne távolítani az e-mail csoportból.
5. lépés
Kattintson az „OK”, majd a „Mentés és bezárás” gombra a törlések véglegesítéséhez.
Tipp
Ha egy nemrég törölt tagnak szeretne e-mailt küldeni, manuálisan kell megadnia a tag e-mail címét a „Címzett:” mezőben. az „Új e-mail” mezőbe, vagy válassza ki a tag nevét a „Címjegyzékből”, ha a tag neve szerepel a Lotus Notes címében könyv.
