Ha adatbázist hoz létre az ingatlanadatok nyomon követésére az Access segítségével, az segít a rendszerezésben.
Kép jóváírása: BananaStock/BananaStock/Getty Images
A legtöbb Office-programhoz hasonlóan a Microsoft is kínál egy sablont az Accesssel rendelkezők számára, amelyet kifejezetten azoknak terveztek, akik érdeklődnek az Access ingatlancélú használatában. Ez az ingyenes sablon, amelyet közvetlenül letölthet az Accessből vagy a Microsoft hivatalos webhelyéről, lehetővé teszi létrehozhat egy adatbázist, amelyben kezelheti ingatlanjait, vevőit, eladóit, árait és egyebeket információ. Miután letöltötte a sablont, egyszerű az ingatlaninformációk rendszerezése.
1. lépés
Nyissa meg az Ingatlan sablont a Microsoft Office sablonletöltési oldalán (lásd: Erőforrások), és kattintson a Letöltés gombra, vagy indítsa el a Microsoftot. Nyissa meg, kattintson az „Üzlet” fejlécre, és válassza a „Sablonok” alatt az „Ingatlan” lehetőséget. A letöltött sablon új Accessben fog megjelenni oldalon.
A nap videója
2. lépés
Kattintson az "Opciók" elemre, válassza a "Tartalom engedélyezése" lehetőséget, majd kattintson az "OK" gombra.
3. lépés
Kattintson az „Új ingatlan” elemre, hogy hozzáadja az első ingatlant a sablonhoz, és folytassa mindaddig, amíg meg nem adja az összes jelenlegi ingatlan adatait. Az oszlopok tartalmazzák az ingatlanazonosítókat és -típusokat, az utcát, a várost és az államot.
4. lépés
Kattintson az „E-mail lista” elemre az eszköztáron a névjegyzék adatainak megadásához. A „Bérlőlista” megnyílik egy oldal, amelyen megadhatja és szerkesztheti a jelenlegi bérlőire vonatkozó információkat tulajdonságait, és az "Új bérlet" gombra kattintva megadhatja és szerkesztheti az új bérletre vonatkozó információkat előrehalad.
Tipp
Exportálja a kiválasztott ingatlaninformációkat az Access to Microsoft Word vagy Excel programba a kívánt adatok kiemelésével exportálás, kattintson a „Word” vagy az „Excel” elemre az „Exportálás” részben a „Külső adatok” részben, írjon be egy nevet, és kattintson a "RENDBEN."
